行政人事岗位职责一共5篇

时间:2024-01-28 18:18:23 投诉 下载本文

行政人事岗位职责一共5篇

第1篇:人事行政经理岗位职责

1、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

2、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。

3、负责协调各部门的.工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。

4、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。

5、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,宣传维护公司形象。

6、负责企业人事的规划、招聘、入职及离职的监督办理。

7、负责组织企业文化建设,宣传公司理念,举办各种活动促进员工凝聚力。

第2篇:行政人事岗位职责范围

1. 负责客户维护工作、及时满足客户和雇员在合法合理范围内的人事服务需求,解决客户提出的服务方面的问题;

2. 在雇员发生入职或离职后,及时与客户确认增减员信息;

3. 雇员入职手续办理,包括向雇员发出入职通知、接待新入职雇员、签订员工劳动合同、收取入职资料等事宜;

4. 雇员离职手续办理,包括向雇员发出离职告知等事项; 配合薪资专员进行雇员工资数据的收集;

5. 建立、维护、完善系统中客户和员工基本信息,包括:雇员信息建档、基本信息输入及维护、雇员上下岗申报等事项;

6.维护、完善雇员信息的变更,包括:雇员基本信息的变更、雇员性质的变更、雇员报价单的变更、社保和公积金基数的变更,大合同的变更所引起的一系列调整;

7. 整理客户和雇员提交的材料或原始凭证,交由资料管理员流转和归集管理; 在雇员合同到期前两个月,及时提醒和后续续签事宜;

8. 客户应收款的催收工作,保证每月月底95%的到款率;

9.接受客户或员工在其权限范围内以电话或邮件形式咨询人事服务方面的事宜.

第3篇:行政人事的主管岗位职责

1、负责公司人力制度的规划、建立。执行招聘、考勤、社保等人事规章制度。

2、负责制度和完善公司岗位编制,协调公司各部门人事安排。

3、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

4、统计做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更。

5、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

6、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,推进公司的'管理。

第4篇:行政人事部门工作岗位主要职责内容

1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作。

2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编。

3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系。

4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案。

7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作。

8、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续。

9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道。

10、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划。

11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同。

13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

14、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议。

15、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理。

16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析。

17、完成上级交办的其它临时性工作。

第5篇:行政人事部岗位职责

1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划。

2、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。

3、负责招聘计划的执行,包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。

4、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。

5、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。

6、员工入职跟进及培训相关事宜。

7、人事行政部其他工作协助。