行政人事岗位职责精品17篇

时间:2024-01-28 18:22:54 投诉 下载本文

行政人事岗位职责精品17篇

行政人事经理岗位职责 1

工作职责:

1、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

2、分公司各类文件及相关综合性事务材料的`撰拟及审阅;

3、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

4、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

5、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;

6、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

7、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;

8、其他行政管理相关工作。

任职资格:

1、学历:全日制大学本科及以上;

2、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;

3、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;

4、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

5、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

6、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

行政部负责人岗位

行政人事岗位职责范围 2

依据中心的年度商业目标,制定年度保时捷中心人员管理计划,人力资源部绩效目标及工作计划,确保人力资源部达成绩效目标

制定保时捷中心的人员规划计划

制定及审核年度薪酬预算,确保保时捷中心保持人力市场竞争力

制定关键岗位的职业生涯规划,提高员工的稳定性及企业归属感

协助所有部门执行绩效管理

制定及维护保时捷中心的人员管理流程及相关政策,确保保时捷中心的所有员工按流程执行

建立、加强并维护与保时捷中心其他部门的持续协作关系

人事行政部经理岗位职责 3

1.负责集团行政中心目标战略制订,并对目标任务负责,指导全面开展行政中心工作;

2.负责集团及其下分子公司的行政管理*建设,并对集团旗下及各分子公司行政类资产、成本费用进行合理管理;

3.切实发挥好协调内外、沟通上下、妥善安排各项管理会议、商务接待;

4.梳理完善行政各项工作流程,推动行政管理部工作有效、高质开展;

5.负责公司各类发文、会议纪要等行政公文的规范输出;

6.协助上级处理其他事项。

行政人事经理岗位职责 4

人力行政部经理 泉州科牧智能厨卫有限公司 泉州科牧智能厨卫有限公司,科牧 职位概要:

全面负责公司人力资源管理体系和行政管理体系的建立和完善,并确保有效运行;主持公司的行政管理、人力资源管理工作。

职责:

1、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;

2、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的'识别,制订年度关键岗位清单;

3、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;

4、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;

任职要求:

1、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。

2、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

3、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

4、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;

人力行政部经理岗位

行政人事岗位职责 5

职责描述:

1、负责招聘、薪酬、社保、考核等人力自愿日常管理事宜;

2、负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;

3、负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;

4、对费用报销原始凭证初步审核、报销;

5、负责员工工资核算与发放;

6、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;

7、配合和协助会计完成财务审核。

任职要求:

1、大专及以上学历;

2、人力资源、会计、行政相关专业优先;

3、1年以上出纳、人事及行政工作经验;

4、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);

5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;

6、工作认真负责、细致主动,性格开朗、温和,条理清晰,具有较强的事务应变能力、沟通协作能力;

7、责任心强,品行端正。

行政人事专员岗位职责 6

1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

2、充分利用各种招聘渠道,以满足公司各部门的用人需求;

3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护;

4、全面了解招聘职位的.任职条件与岗位职责,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查。

5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。

7、根据领导审批的培训,具体安排企业各项培训工作,如新员工入职培训,对培训效果做出评估,每次培训,以便改进培训工作,提高企业培训工作整体水平。

8、员工活动的策划、组织实施。

9、宿舍,车辆、饭堂管理。

行政人事经理岗位职责 7

1、不断完善公司薪酬及保险福利等管理方案;

2、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;

3、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

4、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的'专业咨询。定期编制员工动态分析报告;

5、组织并落实企业文化的建设,增加企业凝聚力,提高员工主人翁责任感。

行政人事部岗位职责 8

1、独立负责岗位招聘计划落实,独立开展日常招聘工作;

2、招聘实施:负责建立甄选、面试、候选人沟通、背调等全流程管理;

3、分析关键招聘数据,优化招聘流程,招聘渠道,提升招聘效率,能对所负责业务线的招聘结果负责;

4、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息,建立岗位人才库;

5、开发高校资源,建立校企合作,改进招聘流程,提升效能;

6、协助其他模块工作,如支持培训模块工作,领导交办任务。

行政人事部岗位职责 9

(1)在上级领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。

(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

(4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

(5)具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

(7)负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。

(8)完成人事部部长临时交办的其他任务。

行政人事的主管岗位职责 10

1、深入了解公司各部门工作,员工关系等人力资源相关工作;

2、负责与用人部门确认招聘需求,制定招聘计划,组织实施招聘工作;

3、负责办理入离职手续、人事档案的'管理、保管、用工合同的签订及续签;

4、负责落实公司相关制度的完善;

5、公司培训及内外活动组织筹办;

6、负责员工考勤及考核工作;

7、协助上级工作。

人事行政部经理岗位职责 11

职责描述:

1、全面统筹规划公司的人力资源战略,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;

2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

3、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;

4、负责营造良好学习型的企业氛围及公司的企业文化的整体建设;

5、负责高级人才及各类专业人才的引进,建立建全梯队人才培养机制,保证公司人才储备,保障公司及各种新项目的顺利开展;

6、负责公司各级管理者管理能力、团队建设能力的培训开发,建立优秀、高效的管理团队;全面负责人力资源各项工作的顺利开展,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

公司行政人事岗位职责 12

负责公司人员招聘工作,包括简历筛选、人员邀约、安排面试时间等;

负责新员工入职培训,加强新入职员工对公司规章制度、组织架构、发展历程、岗位职责等相关事项的了解。按照上级要求,协助内部培训活动的开展;

负责员工入职、转正、调岗、离职等手续办理;

整理、核算员工考勤,更新管理各项人事资料;公司档案资料;

制定、修改、完善相关人事行政制度,并能提出合理建议和实施方案;

处理公司各种行政类工作,如办公环境的`维护、办公用品的采购等。

人事行政岗位职责 13

石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责

第一节 总则

第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构,直接对总经理负责。

第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。

第3条 其管理权限为:受总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。

第二节 管理职责

第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。

第5条 负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

第6条 负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。

第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

第10条 负责人事档案管理。

第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。

第12条 负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。

第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

第15条 管理公司办公设施、设备;负责公司办公用品采购。

第16条 负责办公环境卫生管理,保证职工的身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。

第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。

第三节 管理权限

第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

第22条 有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。

第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

第25条 对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

第四节 管理责任

第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。

第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的'严重后果负责。

第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

第33条 对公司办公环境秩序混乱,给公司造成不良影响负责。

第34条 对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

二、员工岗位职责

人资培训方面

1、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。

2、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

4、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

6、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。

7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

8、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。

9、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

10、做好绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作。

11、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。

12、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。

13、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

14、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。

15、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

18、完成上级交办的其它临时性工作。

行政方面

1、 负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。

2、 负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

3、 负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改

善计划。

4、 负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。

5、 负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

6、 负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱

乐活动,以丰富员工文化生活。

7、 负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发

生故障时要及时组织维修。

8、 负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。

9、及时了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。

10、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

11、按时完成上级领导交办的工作。

行政人事主管岗位职责 14

1、对外与*部门等各类机构的沟通和协调;

2、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行;

3、根据公司人力资源需求,指导本部门开展招聘工作;

4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;

5、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编,编写岗位说明书,完善岗位管理体系;

6、组织实施绩效管理,并对各部门绩效评估过程进行监督控制,及时解决考核过程中存在的.问题,持续完善绩效管理体系;

7、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。

人事行政岗位职责 15

1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系

5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试

6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册

7.负责员工考勤手续的`办理,办公用品、工作证、工作服的发放

8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

10.负责员工内、外部培训工作

11.负责各部门的上传下达工作

12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作

13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整

15.负责员工福利的采购及发放工作

16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等

17.协助各部门做好节假日期间工作安排

18.负责员工社保的办理工作

19.其他临时性工作的处理

人事行政岗位职责 16

职责描述

员工休假及福利:

1、周末单双休交替,享国家法定带薪假期;

2、员工生日月生日津贴;

3、定期体检;

4、定期全员团建活动;

5、带薪年休假;

岗位职责

1、日常办公室各项行政工作;

2、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。

3、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。

4、负责员工人事信息管理与员工档案的维护。

5、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。

6、完成上级领导交办的其它工作。

岗位要求

1、人力资源等相关专业优先;

2、熟练使用相关办公软件;

3、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;

4、优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。

行政人事岗位职责 17

行政方面:

1、负责全公司日常行政事务管理。

2、负责接待、机票及酒店预订工作。

3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。

5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

7、完成上级交办的的其他事宜。

人事方面:

1、负责公司考勤表记录与管理工作。

2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

6、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。

7、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。

8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。

9、领导交付的其他临时工作等。

任职要求:

1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历;

2、有2年以上行政人事后勤的工作经验;

3、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

5、身体健康、为人正直、踏实,工作积极主动。