行政工作岗位职责 1
负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待;
负责协助上级领导处理企业会议及活动的`准备工作,撰写会议纪要;
负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护;
监督公司行政制度在公司的落地执行情况;
宣传企业文化,培训标准化工作流程。
行政工作岗位职责 2
根据领导意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究
负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作
公司会议组织、记录及记录归档工作
员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作
负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作
负责公司日常安全保卫及消防管理工作
负责公司车辆调动管理工作
负责公司总务后勤管理工作
负责公司对外宣传、公关工作
牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案
完成公司高层临时交办的工作
行政工作的岗位职责 3
1、认真做好桌椅及环境卫生,准备好各种用品,确保公司内部咖啡厅正常接待客户需要;
2、负责简餐准备、客人引导,主动接待客人,热情、礼貌、耐心、周到,使客人有宾至如归之感;
3、配合领导工作,服从领导指挥。
行政工作的岗位职责 4
1.日常行政事务:客户接待,文件汇签,考勤统计,办公环境卫生,基础设施安全,行政通知传达;
2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记;
3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务;
行政工作的岗位职责 5
1、负责办公室日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;15天内盘清存余,建立《办公用品领用表》,每月月底出办公用品损耗表。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤,每月5日统计上一个月的.员工出勤交给汪棋峰,特殊情况延期必须先向姜总、汪棋峰予以说明。
4、建立初步的人事管理制度,及整理人事档案。完善公司的各类型行政表格,单据。标准:15天内整理出所有在职人员签订劳动合同、身份证复印件、办公室人员简历。
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。检查标准:年会的策划
6、会议管理:包括会前准备会中服务、会后监督落实。(标准:会前通知具体时间、会议室整理、白班白板笔检查…会议重点内容记录……会后监督会上各部门相关事宜落实到位。)
7、每月3日前经姜总、汪棋峰进行行政预算审批,补充物资审批。每月5日前采买到位。
8、每月30日前通物业管理处联系,核实并缴纳水电费、物业管理费。
行政工作的岗位职责 6
1、负责主持园区行政工作,组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的.各项工作任务;
2、负责固资管理、耗材管理,后勤等工作,能全面协调工作;
3、负责行政费用报销与管理;
4、负责公司内部日常办公制度制定,维护、管理,运营部门后勤支持及服务;
5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;
6、定期组织公司团康等活动,负责机票预订,酒店预订等其他行政类工作。
行政工作岗位职责 7
1、8点上班,签到后,整理办公室,保持办公室清洁及整齐;
2、若客人到访,需泡茶或倒水接待,表现需礼貌、大方、得体;
3、若接听公司电话、做好记录工作,客人资料应及时记入公司客户资料登记表,懂得简单楼盘介绍;
4、客人离开后需及时清理茶具、整理办公室,以方便下次接待;
5、公司花草养护工作,每周三、六日兰花进行浇水;
6、公司人员考勤统计表,每月5号前提交主管;
7、负责人员招聘、员工档案登记及管理等工作;
8、负责整理并存档相关单位、部门下发的通知、文件、资料等;
9、及时处理主管交待的.临时性事务工作;
10、协助公司其他人员进行文件整理、打印、复印等工作;
11、公司办公物品统计、管理,应及时申购日常用品及办公用品;
12、负责公司各办公设备的维护工作,若需保养或维修等应及时同相关部门或专业人员联系,以保证正常使用;
13、下班时检查办公室用具、设备,电脑、空调等设备处关机状态;
14、下班时整理办公室,清理所有办公、生活垃圾;
15、每月25号上报统计月报(财务小曾:);
16、农历每月的初二、十六烧香,负责购买供品等;
17、每个月的16日—22日交水电费(工地电表号新的),每月16号桶装水结账
行政工作岗位职责 8
1.负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理工作;
2.负责公司资质、项目申报、验收及相关申报材料的收集、整理、填报、汇编工作;
3.负责物资的采购及发放,月度统计费用,完成费用表单并按时提交;
4.负责外联(*局、应急管理办、工商、物业)相关工作的'沟通协调;
5.负责办公环境维护及8S管理;
6.负责归口管理的合同管理、项目申报、外联事务;
7.负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作;
8.负责配合财务部做好每年对固定资产进行清查工作;
9.负责特种设备及安全消防设施设备的检查、维护、保养;
10.负责完成上级领导临时交办的其他工作任务。
行政工作岗位职责 9
1、负责获取招投标信息收集、购买标书、支付保证等工作;
2、负责编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封、投标等工作;
3、负责保管公司各类用章;
4、负责办公区域的文字打印和接待等工作;
5、领导安排的其他工作。
行政工作的岗位职责 10
1、负责各类物资的发放、登记、回收;
2、做好各类行政物品的采购及管理,固定资产定期盘点;
3、进行公司企业文化文章的'编写,促进公司企业文化宣传;
4、管理办公环境;每天定时巡检;
5、定期组织员工活动,安排员工福利,例如生日会、团建活动等;
6、负责各主体部门其他办公后勤需求等;
7、不定时工商变更;
8、完成上级交待的临时工作;
行政工作岗位职责 11
1、负责办公用品及固定资产采购及管理,行政各项费用结算等;
2、负责公司会务接待及会议安排,企业文化的活动组织实施;
3、负责办公室的后勤管理工作,如办公环境维护管理等;
4、负责考勤统计、员工档案信息化等其他日常行政事务工作;
5、食堂、宿舍管理
行政工作的岗位职责 12
1、负责入离职办理、合同管理等人事工作;
2、负责社保、公积金的增减员;
3、负责公司的考勤统计工作;
4、负责公司办公用品的采购、机票酒店预定、停车费交纳等行政工作;
5、负责公司办公环境的维护与管理;
6、负责前台的.接待工作。
行政工作的岗位职责 13
1、负责公司行政供应商的选定(办公用品、办事处租赁、机票、会场、酒店、餐厅、名片、饮用水等),确保后勤保障得力;
2、负责每月公司的油卡、停车月卡的充值;
3、负责公司车辆的.调度,建立车辆档案审核出行记录;
4、负责办公文具采购;
5、负责公司固定资产管理,定期对固定资产盘点工作进行审查;
6、负责公司证件和印章的保管及监督使用,及公司所有合同、文件的归档保管工作;
7、负责公司工商注册、变更,有关证件的年审等工作;
8、负责公司员工社保公积金的购买;
9、负责每月办公室租金的申请;
10、负责公司的各类付款报销申请;
行政工作岗位职责 14
1.负责员工考勤统计;办理员工入职、离职、转正等。
2.协助经理完成公司行政事务及部门内部日常事务。
3.办公物资购买与登记管理,物品领用管理,费用报销。
4..办公区域环境与设备,物资管理维护。
行政工作岗位职责 15
1、前台接待:电话接待、访客接待;
2、快递管理:完成快递签收、登记、通知等,包裹房整理;
3、会议室管理:点检会议室相关设施是否能正常工作,有问题及时报修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;
5、负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表,确保SAP系统考勤数据的准确性;
6、行政费用核对及管控。
行政工作的岗位职责 16
1、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行;
2、执行管理各项实务的操作流程和各类规章制度的'实施,配合其他部门工作;
3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;
4、负责办公用品采购,组织员工的活动,协助办公室管理事务
行政工作的岗位职责 17
1,根据公司整体发展战略,完善公司人力资源管理体系,优化人力资源管理流程,督导公司人力资源部有关招聘、绩效、培训、薪酬、员工发展等各个环节的工作;使公司整体人力资源配置更好地满足公司发展的需要
2、根据公司要求,制定公司行政管理的方针、政策和制度;推进管理团队的'建设,塑造、维护、发展,以及公司企业文化的建设与推广;
3、负责行政管理体系搭建,各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理等;
4、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
5、负责公司范围内物业、后勤管理
行政工作岗位职责 18
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的`行政服务;
考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
协助承办公司相关法律事务;
参与公司经营事务的管理和执行工作;