会议记录的会议内容怎么写 1
时间:20xx年8月26日上午9点
地点:xx镇人民*三楼会议室
主持人:
参会人:
记录:
会议内容:
一、本次竞争性谈判严格按照“公平、公正、公开”的原则进行,由镇纪委书记曹岭和三名群众代表全程监督,确保了此次竞争性谈判结果的客观、公正、真实。
二、会上,对各参与本次竞争性谈判的承包单位进行了资格审查,并由评标小组通过类似工程业绩、设计方案评比以及投标报价三个元素对各单位进行了综合评分,最后的评分结果为:大方科技园艺场99。99分;湖北殷祖古建园林工程有限公司95.95分;贵州众隆土建工程劳务服务有限公司91.77分;贵州淇铃交通建筑工程有限公司91.47分。大方科技园艺场以99.99分荣居第一,成为本项目的第一中标人。
三、为确保该工程项目能保质保量有序进行,中标人应向业主缴纳工程总价的10%作为保证金,待工程竣工验收后一次性无息退还。
四、若第一中标人弃权,自动按本次评分排名进行递补。
会议记录的会议内容怎么写 2
20xx年4月13日,叶局长召开党政班子成员会议,就 人事任免、部分人员岗位调整以及灾后重建和企业录用人员等工作进行研究,现将有关事项纪要如下:
一、人事任免
备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共名(其中代理人名),代表公司股份万股,占全部股份总额的%,本次创立大会的举行符合法定要求。
1、叶同志任郑坊林业工作站副站长(主持工作),试用期一年;
2、陈同志任林业规划队副队长(正股级),免去大历林业站站长职务;
3、池同志任大历林业站副站长(主持工作),试用期一年;
选举 为公司监事,任期三年。其中,x名赞成,代表股份x万股;x名反对,代表股份x万股;xx名弃权,代表股份x万股,赞成人数符合法定比例。
4、王同志负责局计财股内审工作;
发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股人出席,方可举行。
5、免去蔡同志林权登记管理中心副主任职务;
二、部分人员岗位调整事宜
钟同志从林业执法大队岚下中队调整至林业执法大队机动中队;
标题有两种情况,一是会议名称再加上纪要,如《全国农村工作的会议记录》。二是召开会议的机关加内容再加上纪要,如《省经委关于企业扭亏转盈的会议记录》。
三、正式录用人员事宜
1、由县国有林场正式招录,工资按业务档次;
2、由木材检验中心招录,工资按业务档次;
3、由木材检验中心招录,工资按大专生档次。
会议记录的会议内容怎么写 3
会议时间
20xx年5月30日下午3:00
会议地点
工地会议室
参加人员
主持人:
宣读工程验收方案,介绍参加验收单位人员:
一、施工单位自评:
1、韩朝龙汇报地基基础分部施工情况。
2、结合现场质量查验及资料检查,施工单位认为,资料基本齐全,观感质量合格,地基基础分部工程监理质量自评合格。如果未到龄期的砼试件在后期的实验不合格的话,施工方承担一切责任,申请下一步施工。
二、监理单位评估报告
我们评估的依据是现行的法律、法规、设计图纸和变更依据,我们的旁站是到位的,现场的施工资料合格。资料核查方面:钢材全部合格,砼未到龄期,不作评定,为了不影响工期,同意下一工序施工。
安全检查排到星期五,要做好安全标语,安全横幅,安全牌等警示设施,认真做好安全工作。塔吊方面:塔吊基础有软土需处理,1x塔吊的基础是泡在水里的,要及时进行处理;2x塔吊要进行维护,刷好防锈漆。
质量方面:主体柱箍筋间距太大要及时整改。
三、地勘单位:
同意施工单位的意见,观感一般,同意下一步施工。
四、建设单位质量评定:
10x12x基础工作已基本完成和13x、18x一起验收,要赶紧将验收监督通知书上交。
同意设计、地勘、监理意见,请施工单位高度注意柱钢筋的质量,抢回施工工期。
五、恩施州质量监督站
同意10x、12x、13x、18x验收,以后发出验收申请要提前三天通知。资料有些滞后,本工程主体的最后评定就是以同条件试块的结果为依据,不是标养试块,13x18x土方压实度的测验报告未出来,下次再验收时一定要看。
六、施工方
韩经理:一定完善施工方面不足之处以及资料方面缺漏之处,更好的施工。
七、项目总监宣布验收结果:监理工程师论坛
经验收组统一意见,感观质量评定为合格,因试块未到龄期,故质量等级暂不评定,其它验收项目均合格,同意进行下道工序的施工,施工方对未到龄期砼试块承担一切责任。
八、恩施州质量监督站:
1、验收组成人员,验收依据和验收程序符合要求。
2、抽查资料情况符合验收条件。
3、各参建单位验收意见一致,同意进行下道工序施工。
4、砼试块报告未全部出具,根据验评分离原则,同意验收组验收意见。我站对本次验收予以认可,
会议记录的会议内容怎么写 4
xxxx年xx月xx日上午,许总在公司会议室先后主持召开了公司全体人员会议标段经理会议。在公司全体人员会议上,许总对前一段工作做了小结,对技术部工作指导不到位、检查不认真、工程部没有及时组织上报进出物料路线进行了批评。会上许总、崔总对公司各部室、各标段下一步工作重点做了详细部署。现将会议主要内容纪要如下:
一、对技术部、工程部存在问题提出批评
1、公司多次强调、重点安排各标段资料整理工作,技术部对这项工作上措施不到位、指导不得力,造成此项工作不落实。
2、工程部、技术部在检查工地时没有脚踏实地,对工地检查多,但没有吃透图纸,没有及时发现问题:
①对各标段检查井没有按图施工未能及时发现;
②对三标段挡土墙存在安全隐患,没有提前发现、提前指导采取防护措施,导致挡土墙倒塌、电线杆断裂,居民停水、停电。耽误工期并造成财产损失。要求工程部、技术部充分吸取事故教训,提前发现安全隐患,按照设计部门给出的'方案提前采取安全防护措施。
3、工程部没按指挥部要求及时上报各标段物料进出路线、时间、车牌号,指挥部给予了通报批评。针对工期紧、任务重,同时赶上创卫关键时期,要求工程部严格督促各标段执行进出料提前报告程序,出现抛洒及时清理,违者责任自负。
二、要求各部室重点落实以下工作
1、以工程部为主、办公室协助详细统计各标段完成工程量,将准确进度表报公司领导并呈送市指挥部。
2、解决完善工程资料。即日起,技术部集中精力抓资料完善,请五建专业人士指导,召集各标段经理和资料员完善资料并审查资料的合理性、真实性,星期三前将七个标段资料整理好报公司领导。
3、x总负责将井盖问题尽快解决到位。质量要保证,价格要合理,各标段要统一。
4、技术部、工程部要确保指导到位、服务到位、督查到位。要加大对工程的现场检查,检查要脚踏实地、不能走马观花。重点是督查各标段按图施工,对不按图施工的标段,要求其返工整改;对整改不到位的标段及时报公司领导采取进一步措施。对危险标段加强施工指导,对安全隐患按设计部门方案提前采取防护措施,超出设计范围以文字报告指挥部,请指挥部确定。确保人员、机械和居民安全,杜绝三标类似事故的重演。
5、工程部对影响工程施工的因素加大协调力度:三标三户危房居民阻挡施工,四标煤场处待拆迁,六标xx宾馆内需开工作面、东方红大道不让进出物料,七标xx河需降低水位等抓紧协调指挥部尽快给予解决。
6、工程部负责将三标抢险工程按评审中心要求完善资料。
7、办公室负责和指挥部对接参加例会时间并通知相关参会人员,各部门按办公室通知要求参加例会。
8、以技术部为主、办公室协助,根据xx前期调查资料列出影响施工的各种因素,写出报告以文件形式报指挥部协调处理,争取早汇总、早反映、早解决。
9、技术部抓紧落实设计院变更,督促一、二标按正式变更意见组织施工。
三、许总对各标段经理近期重点工作做了安排
许总紧接着召开了各标段经理和部门负责人会议,会议上逐一核实了各标段工程进度,传达了市指挥部要求xx污水管道xx月xx号全程贯通的指示。要求各标段重点做好以下工作:
1、在技术部指导下,安排资料员三天内完成资料整理。
2、各标段吸取三标段事故教训,对于危险标段、特殊标段施工,严格按设计院方案采取保护措施,不采取措施出现事故各标段自己负责赔偿损失。
3、各标段要实现“三个确保”:确保工程质量,确保工程进度,确保人员、机械、沿途群众安全。要围绕市指挥部xx月xx号全程贯通新申河污水管道的要求,加大施工力度,增加人员、机械,增加工作面。工作实行倒计时,工程部负责、办公室协助,每天上报工程进度,确保此项工作落实到位。
4、严格按指挥部要求将进出物料路线、时间、车牌号报工程部,有工程部汇总报指挥部。
5、随时关注气象信息,保证施工管材和其它材料安全,如材料被雨水冲走,根据相关规定,损失均由各标段自负。
6、河床施工按原方案进行毛石混凝土硬化。
会议记录的会议内容怎么写 5
时间:20xx年7月26日
地点:公司办公楼二楼会议室
主持:xxx
参加人员:改制小组成员
记录人:xx
会议内容:
本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报,对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位
xx勘察设计院改制情况。会议认为,xx勘察设计院从20xx年开始进行改制,历时2年时间,于20xx年9月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。目前,退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素,我们要借鉴xx勘察设计院对这类人员的安置办法,积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠,妥善解决这一问题。
二、会议决定加强公司内部管理。
以改制为契机,进行自身锤炼,不断提高企业市场生存能力。
三、会议决定进一步加大资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上,进行深层次的细化清理,列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据,有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求:
1.会议责成财务部完成以下工作:
(1)本着“先易后难,先近后远”的原则,尽快清理应收账款和呆坏死账。由xx负责协调各部室间的清理工作。
(2)提取坏帐准备金。
(3)完善临建基础资料。
(4)清理长期投资,完善相关手续。
(5)未完施工进行清理。
2.会议责成人力资源部完成以下工作:
(1)进行待分配人员情况摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3.会议责成资产管理部完成以下工作:
(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度, 做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步进行房产清理。
4.会议责成经营计划部完成以下工作:
(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理,如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
(2)清理应收款项。
5.会议责成综合办公室完成以下工作:
(1)清理办公设备、办公用品。
(2)7月5日之前,清空西区车库。
四、会议决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户,原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
五、会议要求召开各类各层次人员座谈会,就改制工作征求广大职工建议和意见。
会议记录的会议内容怎么写 6
企业简称:
会议名称:安全生产会议
会议时间:20xx年xx月xx日下午
会议地点:
主持人:
出席人员:
会议内容:
本次会议由xx主持,会上根据总经理召开*例会精神,以及近期监督检查工作发现的一些现象,对下一步的工作做了新的部署。
1、 安全监督检查。
由原先的每月一次增加到每月两次,主要参加人员安全员、主体负责人,根据检查情况下达整改指令;每月底召开安全例会,通报近期安全工作情况。
2、 安全巡检制度。
现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。巡检频率较低,不按制度执行的按相关规定处罚;xx厂在xxxx加一个记录本,人员检查等进出做好登记。
3、 厂内车辆管理。
现在我们公司内车量较多,铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等,要加强现场人员监督管理,尤其施工车辆,要勘查好施工现场,发现违章,一定要制止或通知保卫部处理。
4、 分区域设定安全责任人、特种工岗前培训。
xx投产在即,现在要着手制定各区域兼职安全责任人;各岗位安全操作规程要编制成册,对员工要进行针对性培训。
5、 作业票使用。
目前我们高空作业、动火作业、进入受限空间作业较多,但个别作业票使用还是不到位,办理作业票各级人员签字同时也是对你一个告知,查看其防范措施并安排人员检查协助,这也体现安全重视程度。下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚,若发现违章作业加倍处罚。
6、 项目安全标示制作上墙。
现在高线已经做了部分,做完后要尽快使用,尤其煤气站、配电室、操作台等部位,马上要试车了,对操作人员、外来人员起到警示作用;xx部分安全标示搜集好后也要进行制作;新厂房标示一定要根据下发的国家规定去做。
7、 严禁吸烟。
现在每天已安排人员进行检查,晚上不定时突击检查,在现场若发现人员吸烟一律按规定处理,不管什么情况,大家要通知到位,包括我们员工和外来施工队。
8、 防雷自测。
各厂用揺表对煤气站、配电室接地做一个自测,看看接地是否符合规定;现在有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器,以防受损,这个研究一下我们是否要装。
9、 夏季来临,要做好防暑降温和地沟等清理工作。
员工增加部分降温水等措施;部分设备要做好检查;行车上温度较高,空调要做好检查修理,项目上新进的行车要督促按上空调。雨季来临之前,一定要清理好地沟、车间顶上水槽、修理损坏的落水管,以防雨水回灌或淋坏设备,项目各施工队低洼临时线路做好清理,以防意外。
10、 交通安全。
项目上已陆续进入部分新员工,强调好交通安全同时,现在要做好回执,一开始就让他们养成好的习惯。
会议记录的会议内容怎么写 7
会议时间:
会议地点:
主持人:
参加人员:
记录人:
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议记录如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
其他:
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算准备工作。
3、立丰公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
发:公司领导、副总师、各部门
xx公司综合管理部xx年xx月xx日
会议记录的会议内容怎么写 8
会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx—xx:xx
会议地点:公司会议室
主 持 人:
参 会 人:
会议纪录:
本次会议由总主持,会议主要内容有:
(1)明确月度报告
(2)强调“xxxx”和“xxxx”在整合过程中的有关事项
(3)各高管人员分工明确化
会议第一部分
1、各分管副总每月按时上交月度报告,没有分管副总的部门则由部门负责人直接上交报告,所有报告统一交给总经理助理兼运营总监xxx,由xxx汇总后呈报给x总。周报按公司文件的规定实施。
2、qq群只作为日常交流的工具,不再上传文件,正式的沟通全部通过share point来实现。
3、下周专门召开会议,在会议上每个部门要提交建站需求,xxx为此项工作的牵头人。
会议第二部分
1、在“xxxx”和“xxxx”的整合过程中,尽量不要涉及到个人利益,不要使问题扩大化。
2、整合后的“xxxx”产生两个部门的空缺:一是市场拓展部,二是产品部。市场拓展部的主要作用是收集市场信息,而产品部的主要作用是试销新产品,针对目前情况,产品部职能暂放运营部管理。
3、在整合过程中的上传下达要确保清晰畅通,有意识地促进人与人的沟通。
会议第三部分
“xxxx”在xxxx年新的管理分工:
1、xxx(常务副总)分管 :资源合作部、网络部、增值业务销售部。
2、xxx(技术副总兼研发部总监)分管:研发部
3、xxx(总经理助理监运营总监)分管:运营部、市场拓展部并协助徐总工作。
目前公司存在问题
x总指出,还应继续招聘有push类研发实力的人补充进研发部;对于push类项目,市场销售团队要充分利用包括新产品和卡源在内的各种资源,完成xxxx年的任务目标。
会议记录的会议内容怎么写 9
签发人:
会议主题:上周工作完成情况及本周工作安排
时间:20xx年三月二十三日
地点:
参加人员:
主持人:总经理
主要内容:各部门负责人汇报上周工作完成情况及未完成事项原因,并对下周工作计划进行安排,杨总重点提出工作中存在的问题及寻求解决问题的办法。现纪要如下:
1、跟踪三宗土地注销及整合拆迁工作,本周与指挥部确定完成大概时间。
2、本周继续协调张青林相关事宜,因张青林及冯希不配合,工作推进难度较大。
3、整理还建房项目前期手续报建工作时间节点及规划许可证、预售许可证手续的办理所需资料。
4、本周要求上海弛张销售公司拿出车位销售方案。
5、燃气竣工备案验收表所需资料已准备完毕,本周争取办理完成。
会议记录的会议内容怎么写 10
20xx年1月22日,经请示县工业园区管委会纪工委书记柳春同意,县工业园区管委会副主任召集班子成员在园区管委会三楼综合部办公室就园区管委会办公室整改事宜召开专题会议。现将会议内容纪要如下:
一、传达县工业园区管委会纪工委书记同志意见:在管委会办公室整改、装修结束后需邀请中介机构对装修质量(含环保)情况进行检测评估。
二、就前期管委会办公室整改工作进行通报
1、我委需要整改的办公室9间,根据我委实际情况以及时间要求,并经园区管委会主要领导同意,采取包工包料方式对9间办公室按照国家有关规定进行整改。包工包料价格为:土建砌墙85元/平方米,踢脚线20元/米,多乐士(精品5+1)乳胶漆40元/平方米。
2、办公室整改用电线及电信网络材料由我单位购买,仅按实支付电工工资。
3、办公室的16扇套装门900元/扇。
4、办公室整改、装修完毕后由施工方打扫清洁卫生交付甲方后......
会议记录的会议内容怎么写 11
一、贯彻执行国家标准《建设工程工程量清单计价规范》的有关问题。
20xx年《辽宁省建设工程计价定额》与国家标准《建设工程工程量清单计价规范》的关系,建设工程会议记录。
我省在编制20xx年《辽宁省建设工程计价定额》时,已充分考虑了国家标准《建设工程工程量清单计价规范》的相关规定,因此,20xx年《辽宁省建设工程计价定额》与国家标准《建设工程工程量清单计价规范》的有关要求是一致的。在辽宁省应将20xx年《辽宁省建设工程计价定额》,做为国家标准《建设工程工程量清单计价规范》的附录。
二、综合部分:
1.使用20xx年《辽宁省建设工程计价定额》,由业主缴纳水电费如何扣减问题。
有计量表,按计量表读数计算;没有计量表,按计价定额分析出的水电总量乘以系数1.1计算水电费进行扣减。
2.由业主指定价格的分项工程如何计取费用问题。
由业主指定价格的分项工程,应按20xx年《辽宁省建设工程计价定额》相应定额子目的基价计算出人工费与机械费之和作为基数,计取各项费用。
3.周转性材料是否允许找价差问题。
执行20xx年《辽宁省建设工程计价定额》,没有“材差”的概念,清单计价形式综合单价中的材料费或定额计价形式的材料费,施工企业应按市场价格或《辽宁省工程造价信息》网刊确定材料价格。周转性材料也应该按照市场价格进入材料费。
三、土建部分:
1.垂直运输20米以下没有塔吊子目,只有卷扬机如何计算问题。
计算20m以下建筑物的垂直运输费,不论搭设塔吊还是卷扬机,都执行《 A建筑工程计价定额》的20m以下垂直运输项目。如实际使用塔吊的工程,可以计算塔吊的安拆费、塔吊场外运输费和塔吊基础部分的费用。
2.以建筑面积为基数计算超高折层问题。
计算单层或多层建筑物的综合脚手架、垂直运输费、水泵加压台班费等以建筑面积为基数计算的费用应该折层计算。
折层办法:单层或多层建筑物层高超过3.6m时,按檐高除以3.6m,整数部分为层数;余数部分折层超过2.2m算一个增加层,少于2.2m (含2.2m )舍去不计。
单层建筑物折层计算后增加的建筑面积乘系数0.6 。
3.不能计算建筑面积的构筑物的垂直运输费计算问题。
高度超过3.6m的挡土墙、水池等不能计算建筑面积的项目,按该工程项目的人工费+机械费之和乘以系数0. 15做为垂直运输费。
四、装饰部分:
1.20xx年《 B装饰装修工程计价定额》建筑物超高降效、加压水泵台班、垂直运输及脚手架搭设费用计算等问题。
( 1 )将水泵加压台班的基价调整为原基价的20%计算。
( 2 ) 20xx年《 B装饰装修工程计价定额》 B.8措施项目中满堂脚手架子目一律不执行。如发生,应执行《 A建筑工程计价定额》中A.12措施项目满堂脚手架子目,如实际施工中未采用满堂脚手架,应按满堂脚手架项目基价的30%计算脚手架费用。
( 3 )对于不能计算建筑面积的装饰工程垂直运输费,应按人工费与机械费之和的15 %做为垂直运输费用(编制说明中系数1.5%有误)。
2.20xx年《 B装饰装修工程计价定额》中没有天棚打磨子目,如实际发生应如何计算问题。
使用墙面打磨子目并乘以1.2系数。
3.固定价格门(窗)(含主材、安装等全部费用)费用计算问题。
由业主指定门(窗)价格的分项工程,按下列公式计算定额材料消耗栏内的未计价主材价格,并按定额的人工费与机械费之和计取各项费用。
未计价主材价格=实际每平米门(窗)价格x定额主材消耗量-定额基价
会议记录的会议内容怎么写 12
x集行中会〔xxxx〕4号
会议名称:xxxx年集团文秘工作会议
会议时间:xx月xx日(17:00-19:30)
地 点:集团本部培训室
会议方式:现场+视频+电话
召 集 人:xx
与会人员:集团行政中心xx副总监、集团各高管秘书/文员、集团本部/各区域/各项目/各部门文员
记 录 人:xx
本次会议有两个议题,其中:集团行政中心aa副总监从行为规范角度宣讲了怎样做一个合格的文秘人员,对集团的文秘人员本身及集团文秘工作提出了要求;集团行政管理部xx就集团本部公文近期常见病例等和与会人员进行了分享。纪要如下:
一、xx副总监宣讲文秘工作要求
x总指出文秘工作是公司沟通的枢纽,文秘人员是集团的机要工作人员,起着很重要的作用,在工作中须遵照公司的规章制度,找到自己工作的依据。集团《机要工作人员管理制度》之前只适用于董事局成员身边的工作人员,本次会议后集团行政管理部要对其进行修订,以适用于集团整个文秘系统,为大家开展工作提供更为具体的指引和规范。
会上,x总从形象礼仪和工作纪律两方面介绍了集团对文秘工作人员的要求,并以文秘人员考核表为基础,向大家介绍了文秘工作的职责及履行这些职责所必备的技能,向大家明确传达了公司对文秘工作的期待。
(一)集团对文秘工作人员的形象礼仪要求
x总首先通报了集团行政管理对集团各有关人员接听电话和在集团本部进行的办公纪律检查的结果,要求文秘工作人员尤其要在接打电话和着装上注意自己的形象。
x总要求集团的所有文秘工作人员不能错位和越位,大家要树立"服务的领导不是自己的领导,而是自己的顾客"这样一种观念,不论自己服务的是部门领导,还是项目领导,抑或集团领导,也不论服务对象的级别有多高,他们都只是自己的服务对象,文秘工作人员一定要防止 "狐假虎威"的现象出现,具体到实际工作中,就是在上传下达的过程中,与同事讲话、接打电话时态度要谦虚,语气要注意规范。
在穿着上,文秘人员的形象在一定程度上代表着公司形象,因此文秘人员在工作中要随时注意自己的衣着,禁止露背,露脐装,衣着应表现得职业和得体。
(二)集团对文秘工作人员的工作纪律要求
x总提醒集团所有在领导身边工作必须随时注意自己的行为规范,并重点强调了保密要求。a总指出,在最近对大家接听电话的测试中,不仅发现了以上提到的礼仪问题,部分人员对接听电话的反应也暴露了其保密意识有待加强。
x总要求,文秘人员应坚守自己的职业操守,要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。针对高管信息被泄露问题,要求大家对高官的私人信息守口如瓶,尤其在转接电话中不能照单全收,应先过滤来电,再把安全的、有用的电话转接给领导,防止无意间泄密;针对文印室文件随便乱扔的现象,要求大家充分认识到公司里的任何一份文件,哪怕是已失去效用的文件,尤其是工程、装修、材料报价的文件,对我们的竞争者来说都是很重要的,我们的资料一旦被泄密给了竞争对手,对我们公司造成的将不只是物质上的损失,更重要的是名誉上的损失,要求在平时的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎纸机碎掉。
(三)集团文秘工作人员应履行的职责
x总以文秘人员考核表为依据,要求集团的文秘人员履行商务沟通、办公室事务管理、文书工作、会议管理、商务活动、信息档案管理的六大职责。
x总指出,以上六大职责中,目前发挥得不好,或者说整个文秘系统的软肋在于文书工作和信息档案管理这两项,要求大家认识到:文秘人员如果不能完成这两类工作,那么只是手脚被使用,充其量是一个劳动力;只有能完成两类工作,脑力、智慧被使用,才是脑力劳动者,也才是真正的文秘。因此就要多练习,熟能生巧,尤其是公文写作、发言稿的撰写。x总还要求文秘人员会使用outlook,尤其是会用该软件中任务管理与会议管理功能。
二、文秘工作分享、介绍oa发文规则。
本次会议,集团行政管理部刘闯就集团本部公文近期发现的一些普遍性错误、公文的规范语言、公文格式和oa发文规则和与会人员进行了分享。会议归纳集团本部公文错误类型中频率较高、错误较明显的有以下几种:
(一)文种
"通知"和"函"混用,要求熟悉各种文种的使用范围,依据公文的实际内容来选择文种。
(二)文件编号
年份号两边的括号选用错误或者编号为个位时流水号错误。年份两边的括号应选"〔〕",不用"()"、"【】"等;流水号为个位数时,前面不编虚位。
(三)标题
标题过长或标点中使用标点符号。除了书名号外在标题中一般不用其它的标点符号;标题应简短,由"关于+事由+文种"构成,要避免把标题当正文写。
此外,标题还存在文不对题现象,例如,明明是一份会议通知,却把标题写成了《关于确定xxx会议的事宜》,一次会议 "确定"不确定是相对主办者和承办者来讲的,这与邀请别人参会完全是两个不同的概念。
(四)主送部门、发文部门
把文件主送给不存在的部门或公司已撤销、更名的部门,写发文部门搞不清本部门名称。要求文秘人员熟悉公司的架构,按照公司组织架构的标准名称来写主送、发文部门。
另外,还要注意在公司公文"发文单位"中最低一级应是集团、区域的二级部门和项目的一级部门。
(五)正文
1.正文中的引文只有编号,没有文件名。要求引文应先写文件名,再用括号的方式写文件编号。
2.正文一页写完,在最后一行写上"转页"或"见下页"等字样。因为公文是用页码分页的,无需写上提示性字词。
3.正文的逻辑层次序号,公司大部分公文都不规范,要求用国标的格式分层编号。
(六)结尾用语
常见的错误是在在结尾用语手加上"!",如"特此通知!"正确的用法是后面用句号或不用任何标点。
(七)附件
表示多个附件层次关系常见的错误是写成"附件一、附件二……"、"附件:一、……"等,正确的写法应是"附件:1.……",注意的是附件名后面不用任何标点标点符号。
(八)抄送(抄呈)
常见的错误是发文单位自己抄送文件给自己:一是抄送给该份文件的签发人;二是抄送给自己的组成部门,例如房管中心发文,抄送给"综合管理部",这两种写法都不符合行文规则。
应注意的是,只有当签发人兼任多种职务时,才可将代表一种职务签发的文件抄送给另一种职务的自己,例如经营管理职务的陆倩芳总裁签发的文件,抄送给董事局职务的陆倩芳副主席;上级将公文抄送给下级的情形一般存在于答承性质的公文,例如,复函和批复。
会议要求文秘人员不仅在自己拟写公文时避免以上常见的明显错误,同时在上传其他人员拟写的公文到oa之前,也要检查是不是存在以上错误并提前修改,以便提高公文审批流转速度。
本次会议还与大家分享了公文的高频用词,并重申了公司公文的格式要求,要求 oa发文填写主文档的主题按照"发文单位+-文件主题+的+文种"格式和要素填写。
会议最后,xx副总监再次要求集团文秘系统的全体人员正确定位自己、发挥头脑的潜能,并再次强调电话规范和文件流转需要记录。x总希望文秘系统的全体同事,提高素质,提高水平,履行好文秘工作的六大职责,为公司的高效运作贡献自己的智慧和力量。
签署:xx
会议记录的会议内容怎么写 13
时间:xxxx年x月x日上午八点半至十二点
地点:县*常务会议室
主持:县长
出席:副县长、xxx办公室主任
请假:
列席:
记录:
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:
一、会议听取了副县长xxx关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于x月x日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县*办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县*文件印发。