人事行政经理岗位职责 1
1、负责部门内全面管理工作
(1)制定部门和阶段工作计划,并监督执行。
(2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。
(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。
(4)负责协调本部门与其他部门间关系。
2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。
3.根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。
4.统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。
5.组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。
6.组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。
7.统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。
8.监督的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、离职手续办理等事宜。
9.完成上级交办的其他相关工作。
行政部经理岗位职责 2
1、负责集团行政管理体系的.建立、实施,统筹管理集团、下属单位行政管理工作;
2、完善集团固定资产、文件、印章、档案、证照、车辆、会议等各项行政管理规章制度,保障制度贯彻执行;
3、负责编制集团年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;
4、负责公司重大活动组织、安排、实施;
5、组织、安排重要客人的来访接待工作,协助内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司良好的企业形象;
6、负责公司相关用品的采购、分配和管理工作,负责公司供方库搭建、管理和评审;
7、负责分子公司的设立、注册、开办、撤销等工作;
8、领导分配的其他工作。
人事行政经理岗位职责 3
1、根据业务线发展需要,制定招聘计划,高效完成空缺职位的招聘工作;
2、负责各招聘渠道的开发建立和维护,协助上级领导定期评估渠道效果;
3、适时优化招聘流程,提高招聘效率;
4、搜集行业市场信息,协助团队完善公司的人才选拔体系及人才储备机制;
5、负责对公司及部门岗位团队的搭建;
6、积极融入业务团队,开展各业务部门的团队建设,提高团队凝聚力和工作效率。
行政行政主管岗位职责 4
行政主管岗位
角色定位:
明确工作职责,规划好部门工作,理解领导安排的工作任务,做好工作计划安排,随时掌握各部门的工作动态,到到上传下达,协调解决工作问题,在公司经营中起到承上启下的'作用;处理好与上下的关系,按照工作计划、目标适时的指导、监督、检查下属的工作。要正确、公平、公正地评价下属工作业绩,根据工作业绩对下属进行奖罚,为创造一个良好工作氛围,及时与上级沟通好,将行政部工作打理得条理分明,同时处理好各部门关系,为公司排忧解难。
怎么做:
明确行政工作本身包含的事项,按照主管的做事罗辑思维统筹安排各项事宜,细分工作任务。
如何管:
要有计划、指导、监督、协调、评估等。
行政主管工作职责:
1团队管理,推行团队建设和内部管理,完善制度。
2工作环境管理,创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境;3日常事务管理,对琐碎的日常事务规范化、标准化。
4文档管理,工作报告、等起草及日常文秘、信息发布,文档保存;5会务管理,落实和督导会前准备、会中控制和会后总结等工作;6接待管理,良好礼仪、热情、优质的接待;
7公共关系管理,与外界保持联系良好互动,树立良好形象;8招聘管理,筛选简历,初步面试流程。
9文体活动管理,开展文化、体育、旅游,丰富员工的精神文化生活;
10资产管理,制定物资管理制度,落实相关责任实施督导,保障资产安全;
11总务后勤保障,落实员工宿舍、食堂、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等,为员工提供完善的后勤保障工作;12其它外勤工作。
人事行政经理岗位职责 5
1、及时满足各部门用人需求,完成日常招聘工作;
2、负责简历筛选、简历推荐、面试邀约、面试及薪资谈判等招聘工作;
3、深度挖掘招聘岗位要求,不断拓展有效的招聘渠道,并能够主动猎聘到候选人;
4、维护人才库和相关数据统计,做好日常招聘数据分析报告;
5、其他人事团队日常工作。
人事行政经理岗位职责 6
1、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;
2、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;
3、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;
4、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
5、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
6、负责管理公司行政事务
行政经理岗位职责 7
职位描述
负责公司北京片区行政事务、采购事务、日常事务、物业事务的综合管理;
负责制定公司北京片区行政费用预算,并严格按照预算合理控制成本;
组织制定、实施片区年度、月度工作计划;
负责公司各片区证照办理及年检等相关工作;
组织编制及完善北京片区行政管理规章制度,并负责监督实施;
负责北京片区办公用品、耗材的采购和管理;
负责北京片区行政的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
任职资格:
1、优秀的.组织、领导能力,具备解决突发事件的能力;
2、较强的分析、人际沟通、组织协调能力;
3、较强的计划和控制能力,思路清晰,有洞察力;
4、较强的服务意识和工作主动性;
5、优秀的处理突发事件、解决问题的能力;
6、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力;
7、本科以上学历,5年以上工作经验,5年以上行政管理经验;
8、具备企业管理、工商管理、行政管理等相关专业者优先考虑。
行政经理岗位职责 8
职位描述
岗位职责:
起草公司管理层所需的相关重要文件,协助制定、监督、执行公司各项行政规章制度;
负责组织制定行政工作发展规划、计划,公司日常行政事务工作;
指导、协助相关管理类部门处理行政事务,及撰写部门对内、对外的文书、函件及报告;
负责公司级重要活动和重要会议的组织与协调工作;
处理上级交办的其他事宜;
任职要求:
本科以上学历,具有5年左右的`行政管理工作经验;
有良好的公文写作能力,熟练使用办公软件;
有创业精神与责任心,亲和力强;
有良好的职业素养,较强的人际沟通、协调能力与团队合作精神。
行政经理岗位职责 9
1、完成公司人力资源的'日常招聘工作;
2、协助行政经理完成公司行政事务工作及其他工作;
3、为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、会务安排,活动安排与组织,做好公司各部门之间的协调工作。
5、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
6、完善公司绩效考核制度;
行政经理岗位职责 10
职位描述
至少3年相关行业行政后勤管理经验,工作积极主动和细致,很强的责任心和解决问题的能力,以顾客、结果为导向,善于处理公司、*机构及社会间复杂的关系,是领导管理团队的楷模
主要职责:
确保所负责的部门达到最高的营运标准;
通过对维修装潢部的有效控制,节约商场成本并保持良好的商场形象;
负责协调商场与*部门、消费者协会和媒体之间的外部关系,保证麦德龙在当地拥有正面的形象并负责处理可能有损麦德龙形象的问题;
通过每年的.合同谈判和减少商场支出以实现成本和物料的控制;
提出正确的行动方案提高顾客接待和售后服务部门的顾客服务水平;
管理、计划和执行及/或分配来自上级的行政工作;
通过指导、发展和团队激励保证每一个员工都知道他自己的目标和职责
人事行政经理岗位职责 11
1、编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
2、编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘及储备工作;
3、根据公司发展和管理需求,不断完善组织架构,制定各部门及岗位职责,并监督执行;
4、编制公司各部门的'人力资源配备需求、岗位任职条件,并据此制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员录用过程;
5、根据公司发展要求,针对各类岗位制定培训方案并监督执行;
6、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;
行政经理岗位职责 12
职位描述
岗位职责:
1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
2、完成各项行政工作相关数据统计分析报告,并据此对公司发展提出合理化建议;
3、执行公司年度行政计划,控制费用,做好日常行政管理工作;
4、做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作;
5、参与组织、协调安排公司的各种会议及活动,做好公司的.各项接待工作;
6、负责办公用品的采购、管理和发放,负责办公环境卫生和安全;
7、完成总经理安排的其他工作。
任职要求:
1、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历,5年以上行政管理经验;
2、熟悉国家、地方相关法规及政策,具有良好的*关系;
3、较强的亲和力、责任心、抗压能力、领导能力及工作热情,具有良好的执行力、观察力、团队精神、沟通协调能力和组织管理能力;
4、处事稳重,为人正直,诚实守信,分析、解决问题能力强,形象气质佳;
5、具备良好的文学素质,能够起草计划、总结、会议稿等文案;
6、熟悉现代企业管理,对于办公室后勤管理、行政事务管理有较丰富的经验;
7、具备优秀的外联、公关能力及解决突发事件的能力。
行政经理岗位职责 13
1、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。
2、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。
3、负责协调各部门的工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。
4、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。
5、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,宣传维护公司形象。
6、负责企业人事的规划、招聘、入职及离职的监督办理。
7、负责组织企业文化建设,宣传公司理念,举办各种活动促进员工凝聚力。
行政经理岗位职责 14
职位描述
岗位职责:
为集团高管提供日常工作协调、支持和服务,协助高管提高工作效率;
编写集团高管讲话稿件,精确传达高管指示的精神;
整理、编写集团重要会议纪要,确保决议的.可执行性。
任职要求:
高管日常活动管理
负责集团高管的日程管理,收集、发布高管每周行程,安排、协调集团高管办公、差旅活动;
负责集团重大高层互访活动的接待安排。
文秘工作
负责编写高管讲话稿件、高管文件、英文翻译、讲话整理等秘书事务;
集团重大会议安排
负责集团会议计划的编制、发布与管理;
负责组织各类集团级高管会议,撰写会议纪要,并组织传签、发布会议纪要;
印章管理
负责集团董事长与总裁印章的日常管理。
综合协调
参与集团战略、文化、运营等重大管理项目,开展组织、协调工作,推动项目落地;
负责策划、组织与管理会议、接待、公文等行政管理提升项目。
安全管理职责:参照《安全生产管理网络及各级安全生产职责》制度执行。
备注:
专业:不限,英语、公关文秘或经济专业优先
具体要求:从事文秘、行政或后勤管理及服务工作2年以上
文字功底好,思路清晰,善于提炼观点、逻辑性强;
1、具备较强组织能力、沟通协调能力;熟悉秘书相关技能,能熟练使用办公软件;
2、具备一定的英语沟通能力。
具备高级(涉外)秘书资格证书
行政行政主管岗位职责 15
1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;
2、负责集团公司的资产管理;
3、负责档案管理和公司印章、证照管理;
4、负责集团所属各公司注册、注销的.工作;
5、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的制定、修改、执行;
6、组织各类员工活动;
7、负责集团的车辆管理。
人事行政经理岗位职责 16
1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
4、负责监督公司印章的使用;
5、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作
6、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
7、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
8、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
9、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
10、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与销售、财务等部门的工作联系,加强部门间的.协调配合工作;
11、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
12、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
13、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
14、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
15、负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
16、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
17、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
18、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
19、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
20、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
21、配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
22、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
23、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
24、完成公司领导交办的其他工作任务。