电商仓库管理制度优选14篇

时间:2023-12-31 14:53:43 投诉 下载本文

电商仓库管理制度优选14篇

跨境电商公司物流仓库管理制度 1

1、1仓库主管:

2、负责计划大促活动的仓库准备工作(主打产品提前打包、耗材的切割等)。

3、仓库工作流程

4、根据客服备注、客人留言正确审核订单,保证后台发货的及时性。

5、对需要开发票的订单开具发票。

6、1西湖龙井库存不足销售2天的产品补货数按7天的量安排补货。(注:单品日销量超100罐的备货数可缩短到3天)

7、负责产品的出入库登记。

8、检查发货单与快递单是否匹配。

9、负责仓库日常卫生。

10、通过验货专员检验确保订单正确再交由打包专员进行打包。

11、3发货部:

12、1单次审单不可超过200单,方便如改收货信息、退换货、改快递等异常单的查找。

13、2非西湖龙井库存不足销售5天产品补货数按15天的量安排补货。

14、组织仓库人员定期进行产品的整理盘点。

15、打包人员开始提前打包。

16、由制单员将当天发货的快递单、面单,交给仓库管理员配货。

17、1日常销售爆款产品的提前打包,(如E包的杯子)

18、与客服沟通处理疑难件(该地址、换快递、分地址发等等)并告之制单员。

19、工作职责

20、对仓库打包耗材的统计,库存不足维持正常销售10天或有大型活动时需要进货时及时告知仓库主管。

21、1退货、不影响二次销售产品的入库登记、E店宝做账。

22、负责产品的出入库管理,做到凭单出入库。

23、负责对来货的检验查收,确认产品名称、数量、正确无误后入库。

24、对仓库人员工作时间做出合理安排。(活动大促上班时间的变动)

25、实时了解仓库库存,统计备货表格,每月底交给仓库主管核实。

26、仓库管理员配好每一笔订单需通过验货专员进行验货。

27、协调仓库各岗位工作上的合理衔接,确保仓库日常工作的顺畅进行。

28、处理退货登记及售后的补发,退货产品入库,影响二次销售的次品的退货登记。做账、做平库存(错发,漏发,补发,退货,送人;处理)

29、2退货、影响二次销售产品退回总部的做账。

30、发货单放入包裹中一并寄出。

31、确保每天17点之前的订单都能正常审核打印。

32、负责产品的分类摆放以及货架上产品的补货,保持仓库的整齐、干净。

33、2发货流程

34、称重完的包裹,由验货员根据快递的不同,放在规定的区域内。

35、负责仓库固定资产的管理(电脑、打印机、电子称等)。

36、准确打印各平台每天交易成功的发货单、快递单(确保每5点之前的订单都能正常打出、点击发货)。

37、制单组长跟主管沟通根据日常销量哪些产品库存需要补仓。

38、负责对总部来货的检验查收,确定数字正确方可入库,并录入ERP软件库存。

39、一批单子全部打完之后由打包员配合验货专员进行称重登记。

40、2制单部:

41、负责抽取底单、扫描上传揽件信息,对快递单进行分类保存、方便售后查询底单。

42、负责仓库包材的管理以及分类摆放。

43、1准备流程

44、3大促活动前三天,对主推产品的打包,针对量大单一的产品。

45、整理发货订单并分类,仔细核对订单信息、产品,对订单进行配货。

46、制定打包的标准规范和执行。

47、仓库人员组成

48、负责打包好产品的称重上传重量和包裹的摆放。

49、合理规划仓库产品的摆放以及库位的管理。

50、检查快递单与面单是否匹配,确保信息正确。

51、需要仓库主管统计考勤表、月报表,跟行政、财务核对。

52、负责仓库的货品的管理,注意仓库的防火、防盗、防潮、防害、确保产品的安全。

53、配货员根据汇总单用购物车配好当批需要发货的产品总数,然后进行单笔订单的配货。

54、2审单发货时间,正常销售日必须做到第一批单子30之前点发货,第二批单子00之前点发货,第三批单子30之前点发货第四批单子30之前点发货,第五批单子30之前点发货。(第五批单子顺丰快递优先打印)

55、负责灌装产品气泡膜的包装。

56、检查产品是否有错配,漏配,多配。

57、掌握仓库产品的库存情况及采购计划(计划明确到每日、每周、每月)。

58、负责各店铺促销活动E电店的设置。

59、仓库工作人员安排不足及异常及时通知行政部门。

60、仓库出现异常在自己处理不了的情况下(缺货、安全隐患等),及时告知主管。

61、制单专员开始抓单审单,打印发货单、快递单。

62、处理与公司其他部门的沟通和协调。

63、及时取得运营活动方案(及时了解具体活动产品、预估活动销售数量、活动时间跨度),做出系统和产品的调整,并通知仓库主管并反馈运营。

64、仓库部门分类:

65、2成品来货入库前的初包装,(如礼盒的气泡膜包裹等)

66、对验货完的产品进行打包操作。

67、根据销售情况,统计制作每日、备货表格,每月底交给组长,由组长交给主管。

电商仓库人员管理制度 2

一、仓库人员工作职责

(1)仓库内应保持整齐、整洁,各类材料物品应按化学成分、规格尺寸和存放条件分类放置保管,并做好标识。

(2)仓库保管员必须认真学习仓储知识,熟悉和掌握建筑材料的名称、规格、用途和使用方法。

(3)仓库保管员必须做好入库材料的保管保养工作,同时应做好仓库的通风、防潮、防火、防盗方面的工作。

(4)坚决把好材料验收入库关,做到规格不符不收、数量不足不收、质量不好不收。

(5)保管员应及时通知试验员做好材料的检测复试工作。

(6)仓库材料必须按品种存放,设标志卡,做到整齐清洁,妥善保管,确保不短少,不损坏、不私借私吞、不腐朽变质。如因保管不善所造成的损失,由责任人负责赔偿。

(7)坚持定额发料的原则,定额外的用料必须严格控制,不怕麻烦,不做老好人。

(8)坚持按月盘点,做到帐物卡相符,及时统计和汇总材料的库存和消耗情况,做好月报工作,做到既不积压、不饱滞,又不影响工程施工。

(9)周转材料调拨时应派专人丈量、点数、登记,做到准确无误。

(10)材料进场资料必须齐全,保管员需将质保资料送项目部技术负责人审核,对不符合要求的产品有权拒收。

(11)现场周转材料要分类型、分规格堆放整齐,不得私拉乱损,必须专材专用。

(12)项目之间调拨材料必须公平、公心,做到既不刷小心眼,又不让集体财产无故流失,以确保工程周转材料统计账目的准确性。

二、库存材料管理制度

(1)分类、分型、分规格码放整齐,做到易查、易找易取。

(2)库存材料账目程序应与库存材料存放顺序尽可能保持一致,便于清库。

(3)出入库手续应详尽齐全,便于清仓盘库。

(4)库房应分大料库、小料库、危险品库、油料库等。

(5)凡能以旧换新,决不可按消耗材料处理。

电商仓库人员管理制度 3

1、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

2、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

4、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

5、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

6、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

电商仓库管理制度 4

一、 仓储管理队伍

仓储管理机构是存货控制管理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织,其主要任务是在生产副总的领导下配合生产部、工程部、销售部、采购部等部门,及时供应各部门所需的各类物资,以保证销售和生产的正常进行。同时负责存货的管理和安全,以加速存货的周转,节约资金,降低存储费用,避免存货损失,保障存货的安全和完整。为了完成上述任务,仓库必须结合公司实际情况,配备必要的人员和设备装置。

1、供应处根据仓库规模设立仓库主管、仓库组长、

2、仓库保管员,并可根据实际情况合并职能,但必须明确岗位职责。

3、仓储人员应当慎重挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉业务及保管知 识,作风严谨、思想品德好的人员担任仓储保管工作。

4、仓储人员必须职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务。做到既 有分工又有配合、协调,人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作,完成各自任务,实行岗位责任制。

5、严格规定纪律,建立仓库管理规章制度和工作规范,实行规范化管理。

6、建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度。实行监督检查,制约不规则行为,激励其积极、认真、负责地完成各项任务。

7、实行交接班制度和人员调动交接制度,做好交接工作,明确交接人员的 责任。

二、 仓储管理制度

(一)仓存管理原则

1、库存合理原则

仓库的库存应根据公司的生产销售计划和资金情况,以及各类物资的生产周期情况。合理使用资金,防止盲目购进,超储超压,脱销脱供等情况的发生,对库存实行控制管理,适时调查库存结构和数量。

2、凭证收货、发货原则

仓库管理员应根据管理制度规定专人负责,按凭证办理收发业务,做到无合理性凭证不收发物资。仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。

3、货物进出原则

坚持无进无出、先进先出原则,批次清晰,确保各类物资不积压、不损坏。

4、四清原则

即账、物、卡、数量相符清楚、规格批次清、质量性能清、主要用途清。

(二)仓库管理的有关规定

1、各类物资的入库管理:

(1) 仓库管理人员应根据当月当日物资采购计划、生产计划、送货通知单对交 库的各类物资进行验收,凡与计划品种、数量不相符的,必须向有关人员问明情况方可验收。

(2) 仓库管理人员应按规定,根据质量安全检验人员开据的验货检验单予以验收,否则严禁入库。当实交数超出合格证上的数量时,应要求供方补开多出部分的合格证,才能予以验收入库。

(3) 各类物资入库时,仓库管理人员必须看包装是否完好,标记是否清楚,入库品种、数量、型号是否与送货单相符。发现问题及时通知相关采购人员查实核对。并同供方当面交接清楚。各种原始凭证不得涂改,入库前必须对入库物资、逐项清点、核对,属工程用料应在入库单等单据上标明工程名称,并及时登账建卡。

2、库存物资保管规定:

(1) 入库后各物资要摆放整齐,分类合理,做到有物必有类、有类必有区;严禁把尺寸大小相似或性能上相互影响的物资放到一起。按各品种不同的要求进行保管、存放,露天存放的物资要根据不同性质和要求进行覆盖和衬垫,使其不受雨水浸泡和阳光曝晒。做到在保质期内不锈蚀、不变质、不失效、不损坏。

(2) 仓库保管员应经常对自己所分管的物资进行数量上的核准,做到每 月小盘点,每季大盘点,保持账、物、卡三相符。同时做到规格批次清,质量性能清、主要用途清。

3、各类物资出库管理规定:

(1) 各类物资出库时必须凭主管单位签发的领料单、发货清单从仓库中领出,仓库保管人员要同领用单位人员一起当面点清数量,并按规定办理有关手续,严禁超数量发货。

(2) 出库物资必须有合格证,否则不准出库。一次领不完一批的,可根据用户需要随时另开合格证,原合格证不出库。

(3) 涉及容器周转的仓库,要坚持以一换一的容器交换制度,特殊情况 也必须打欠条,并按时归还。

4、登账管理规定:

对出入库的各类物资做到及时逐笔登账、销账,日清月结,字迹清楚不涂改,如有写错可用红线更正法进行纠正。

5、退库管理规定:

凡从仓库中领出的物资原则上不得退货,若需要退库的需经主管领导批准,查明原因后方可退库,退库前要有质检人员的验证证明,仓库做好数量的清点工作,并按ISO9000标准要求分类登账,定置存放。

6、仓库积压、变质、报废物品的处理规定:

为使仓库始终处于良好的储存备用状态,原则上每年12月份对公司各类仓库清理一遍,由仓库提出对库存超过保质期的物资的处理建议,并组织质量安全QC、技术处、生产部、财务处对其进行一次鉴定、确认,对经鉴定仍有使用价值的继续使用或保存,确实过期无用的则办理有关报废手续,清理出库。

三、仓库储存操作规范

1、存货的入库和出库手续必须完整严密,工作人员须严格按照规定的程序和 方法进行操作。

2、存货收、发、存的品种和数量必须正确,并有专人负责,不发生错收、错 发的事故。

3、存货的保管由专人负责,做到安全、完整,卡与实物相符,堆放整齐,品 质完好。

4、公司各仓库内禁带火种、严禁烟火,各库门窗要按防盗要求关锁,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好检查,及时关好电闸、水、气阀门。做到防火、防盗、防水、防潮、防破坏。

5 、有特殊要求的各类物资必须按特殊要求进行保管、存放。

6、各仓库必须每天清扫,做好库容整洁、地面无杂物,各类物资定置存放。

7、仓库管理人员必须做到不说脏话粗话,服务态度要端正,服务意识要明确,不乱写乱画,不乱扔乱倒,不损坏公物。

四、仓储人员的工作纪律

1、不准接受企业非仓储部门人员和客户的请吃送礼和贿赂;不准向客户或非仓储人员索取钱物;不准怠忽职守,擅离岗位和违反规章制度随意操作,造 成责任事故,按规定及有关法律追究责任;不准仓储人员带领非相关人员进入仓库。

2、严禁仓储人员无证发货、无单出库;严禁将含毒、易燃、易爆、易腐蚀物资与一般的物资存放在一起,必须另按指定地点妥善存放与保管;严禁仓储人员酒后上班和在仓库内饮酒、吸烟;严禁仓储人员违反劳动纪律嬉笑打骂,随意损坏或挪用存储的物资;严禁隐匿不报或谎报仓储工作中发现或发生的问题;严禁仓储人员内部纷争,闹不团结或纪律松懈。

电商仓库人员管理制度 5

1、盘点库存时,先按类求出它的.总数,再与各类实物对应,最后登记,入库。

2、办理入库登记时,对照物品与类目、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置。如发现品名、数量、型号或规格或包装破损的,应通知厂家货采购处理。

3、发货前,对当天所要发的快递单按款式、数量(单件或多件)、颜色进行分类,并对所发数量和款式进行登记。

4、对次品统一放置,形成“实体库”,破损严重的记“坏件库”。

5、保持仓库卫生整洁,定期检查。

6、本制度适用于公司电商仓库管理规定,可修改,添加建议。

7、按班做好交接工作,要实事求是。

8、仓库内按原先货架的归类摆放,不得随意,要保持仓库的统一性。

9、仓库管理员对所有入库物品及时入帐,登记。

10、货架上要表明分区及编号,需标示醒目、便于盘存和提取。

11、仓库施行分散管理*。按仓库内货物的质量安全保证,出入库登记,“三位一体”,分划具体的工作。

12、为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库管理合理化,特制定本制度。

13、仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要,不缺货断货,发现库存不多时及时通知掌柜补货。

14、仓库货架物品堆放整齐,分类清楚;

15、打包发货时要仔细的观察,留心每一个细节,(比如衣服是否缺钮扣、拉链、缺件少件、包装未封好等现象),检查无误后,才可发出。

16、打包时应注意包裹内与面单上的所需物品是否齐全,包裹包扎是否严实,确认后,无误后才可发货。

17、发货员在检查货物时,发现问题,应及时处理,不能修复的,及时上报,有问题的货物应分出独立存放。

18、发货员做好旧货先出,补充货后出。新货入库前,先检查,后登记,编新号,方可入库。

19、所有货物入库前,需检验后才可入库。查处不合格,采取退货,或返厂。

20、注意快递面单上所需的物品,(特别是看清面单面上的颜色、数量、尺寸,有无备注,有无送赠品、是否修改)确认后方可包装发货。

21、对于日常订单发货中出现的退货收到退货后及时作登记,并对退货进行检验,及时反馈给客服,以便及时处理退货及退款问题。

22、按货物的款式、种类、型号、规格、有序的归类摆放。

23、根据公司营业时间,制定仓库入、出库具体工作时间。

24、补发单需单独开具补发单表给打单人员,快递单打出后及时把快递单号填入反馈给客服。

25、地面不得存放货物,以防货物的变质,造成不必要的损失,同时影响仓库的面貌。

电商仓库管理制度 6

一.电商仓库管理工作制度

1.仓库管理工作的任务

(1)做好货品物资出库和入库工作。

(2)做好货品物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保货品物资的安全保管。

2.、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。

3.对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告运营总监及店长。

4.对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告运营总监及店长。

5.仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。

6.每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报运营总监及店长。

7.保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报运营总监及店长.

8.做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议.

9.根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。

10.对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

11.建立健全出入库人员登记制度。

12.严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

13.仓管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报运营总监及店长。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。

14.严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;

(1)严禁在仓库内吸烟。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁涂改账目。

(4)严禁在仓库内存放杂物、废品。

(5)严禁在仓库内存放私人物品。

(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

(7)严禁随意动用仓库消防器材。

(8)严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。

二.电商仓库管理工作的岗位规范

1.遵守上班时间。因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。

2.做好工作前的准备,工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。

3.工作中不要随便离开自己的岗位,并服从部门负责人安排。

4.如需外出办事,应告知部门负责人。

5.上班时间不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。

6.下班时,仓库各种用具、物品要整理、收拾归位。

7.考虑好第二天要做和要用的事物,并记录,以备第二天按时完成工作。

8.关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。

9.公司物品不得带回家,需要带走时必须得到许可。

10.下班时,应与同事衔接后再回家。

三.电商仓库管理工作的岗位职责

仓库岗位分别为:仓库主管、打单员、售后受理员、配货员及补货、打包员

1.仓库主管岗位职责:

(1)负责根据各店铺销售计划合理配置库房存储空间;

(2)负责协助公司仓储负责人制定提升仓库管理的各项规章制度;

(3)负责对业务流程的优化与调整,提高货品的出入库效率和质量;

(4)负责每日对缺货或积压滞销产品进行跟踪,并及时反馈与处理;

(5)负责编写无条码产品的编码工作;

(6)负责组织本库人员进行出入库产品的装卸车及搬运;

(7)负责库房的现场管理,包括人员的组织调配、货品的摆放整齐、环境卫生、设施设备的维护与保养;

(8)负责组织月度存货盘点,争取做到每日盘点;

(9)负责公司大仓相关业务对接;

(10)负责将系统网络的突发事件及时向运营总监及店长汇报;

(11)负责货品及库房安全;

(12)按时完成上级安排的其他工作。

2.打单员岗位职责

(1)快速审单、整理并打印订单 (每天保持4点之前付款的订单第一时间打印出来交由配货人员)

(2)配合售后、售前客服、F5审单、打单及订单修改(第一时间处理售后、订单客服需要打印及修改的订单并核对信息是否一致);

(3)整理底单并分类;配合售后、售前客服追件查单

(4)线下订单出入库(例微信订单、线下订单、员工自购订单、漏发补发等)

(5)在上班及快递收货时间范围内处理好ERP系统待打印订单,空闲时间配合及协助其他岗位的工作

(6)整理每天的未发货订单,装订放好移交给运营部门。并且每天写报表向运营总监及店长汇报工作情况

(7)及时完成上级安排的`其他工作。

3.售后受理员岗位职责(一般是售后客服兼管)

(1)负责在收到退货后的3个工作日内将受理情况反馈主管负责销售人员或相关顾客;

(2)负责开具手工退货单,并报仓库主管审核;

(3)负责退货库库存产品的准确性;

(4)负责客户退货、相关供应商退货受理信息台帐的编制,并及时反馈仓库主管;

(5)负责每批清退的库存产品盘点,如差异,并查找差异原因上报仓库主管;

(6)负责做好辖区的"6S" (即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)日常工作;

(7)及时完成上级安排的其他工作。

4.配货员及补货工作职责

(1)整理订单并分类,第一时间做好配货准备;

(2)仔细核对订单信息、配合售后、订单客服跟单;

(3)第一时间整理缺货、断货订单,并通知补货员做好相应的补货准备(保持当天4点之前的订单可以当天完成发货);

(4)配合其他部门做后续工作,整齐分类堆放好仓库的产品;

(5)监控各产品的库存,断货、缺货第一时间联系仓库主管进行登记;

(6)明确断货、缺货商品的供应时间,并配合其他部门做好相关后续推广通知;

(7)配合仓库部门做好仓库统计及备货;

(8)空闲配合打包整理仓库货品货架.

5.打包员岗位职责

(1)负责装包工作,装包前要核对和确保快递单上描述的产品和装包的实物

(2)负责包装后称重、扫描快递单记录到表格汇总

(3)负责包材区包材品的日常保管;

(4)负责按打包流程进行有序打包;

(5)负责做好打包工作区的"6S" (即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)日常工作;

(6)及时完成上级安排的其他工作。

四.电商仓库部月度绩效考核表

1.出库率:

指标要求:当日订单发货率=当日发出订单数/当日五点之前的所有正常订单数*100%。当月发货率取一个月每日出库率得平均值。

指标权重:25%

评分等级:

①出库率=100%得25分

②97%≤出库率

③90%≤出库率

2.入库

指标要求:已收货盘点入库天数

指标权重:10%

评分等级:

①入库天数≤1,得10分

②1

电商仓库管理制度 7

一、选址

要高度重视炸药库的选址工作对于炸药库选址很严格,要求炸药库周围300米范围内要远离居民区,200米范围内不能有公路,远离公路选址需经宣威市*部门同意批准

二、库房建设

库房建设包括炸药库房、传爆管库房、警卫室、库房隔离网、避雷针、进场便道等库房建设、布局要按*部门的要求建设传爆管库和炸药库要分开,炸药库和传爆管库周围要用铁丝网等全封闭隔离,设库区大门警卫室设在库房隔离网外面远离传爆管库一侧避雷针设在库区周围海拔较高的地方,并接线入地进入库区的便道需修开阔平整,以防止炸药传爆管运输过程中颠簸剧烈发生意外库房周围50米范围内不得有林木生长,否则应予以清除,以防雷电传递

三、库区安全消防设施配置

1、库区安全消防设施配置工作,要做到人防、狗防、技防、消防工作全面到位库区设管理人员1名,属于项目部正式员工,且需接受当地*机关的安全管理培训并取证;库区喂养警卫犬1只,加强戒备;炸药库和传爆管库库房门口挂设报警器,当有异动时,报警器自行报警;库区设置各类消防器材,消防砂、消防桶、消防铲、消防水、灭火器一应齐全

2、视觉识别系统的设立,即标识标牌的安插悬挂进入库区的便道左侧设置"库房重地、闲人免进"标识牌,警示闲杂人等远离库区;库区大门左侧树立入库人员须知,明确进入库区人员资格、进入库区注意事项;警卫室、炸药库、传爆管库门牌标识清楚,警卫室悬挂民用爆炸物品管理制度、库房管理人员岗位职责和权限等标牌,库区选择合适位置设置多处防火标识等

3、库房台帐设置警卫室需设"四本三表",即《出入库人员登记本》、《炸药类出入库登记本》、《传爆管类出入库登记本》、《索类出入库登记本》、《爆炸物品领用申请表》、《爆炸物品退库登记表》、《爆炸物品现场使用登记表》,库房内设置库存标识牌,详细列明库存产品名称、规格、数量、生产厂家,并每天盘点更新,做到帐、牌、实相符

四、仓库保管员岗位职责

一、熟悉、掌握所保管易爆物品的性质

二、严格按照爆炸物品有关管理规定,在划定区域内按品种、间距要求堆放单一库房的最大贮存量不得超过设计贮量

三、严格按危爆物品规定执行领发和多余退回制度、并建立台帐,做到帐物相符

四、保持库内场地清洁,严禁堆放任何杂物

五、发放炸药传爆管、导爆管等爆破器材时应轻拿轻放,分别发放,应按爆破器材出厂时间和有效期先后顺序发放使用在指定或允许的地点加工爆破器材时,严禁挤压、撞击、磨擦、抛扔及混装

六、炸药、导火线的堆放不得超过规定的'高度

七、对新购进的爆破器材应逐箱(袋)检查包装情况,按规定作性能检查,变质和性能不详的爆破器材不得使用

八、经常检查库区并做好库内通风、防潮工作室内温度不得超过35℃,相对温度不得超过75%,存放黑火药、硝酸铵、硝铵炸药及导火索的室内,相对湿度不宜超过65

九、对失效、过期、有质量问题的爆炸物品,应另行堆放并做好记录,妥善保管

十、库区内严禁烟火,严禁明火照明,严禁无关闲杂人员入内

十一、严禁穿铁钉和易产生静电的化纤服装进入库房和发放间,开箱时,应使用不产生火花的工具,并在专设的发放间进行

十二、严格执行爆炸物品管理规定及消防安全管理规定

五、仓库值班员岗位职责

1、值班员要忠于职守严防无关人员进入民爆物品仓库,进入仓库的人员严禁携带烟、火柴、打火机、枪、及易燃易爆物品

2、出入库的爆破器材实物、数量、规格和货单不符时,应予以扣留,并及时复查,如找不出原因,应立即向主管部门汇报处理

3、值班员应定时或不定时的巡回检查,应注意仓库门窗、消防、避雷等设施和仓库区域有无异常情况

4、做好值班记录,按规定时间准时交接班

5、收、发民爆器材要有登记帐目,做到日清月结,账物相符发现丢失、被盗要立即报上级主管单位和当地*机关,并认真查找。

电商仓库管理制度 8

1、对采购的产品认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,将卫生检疫资料、海关资料收集并分类存档,登记台帐。

2、入库产品必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的产品不准入库。

3、库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。

4、产品入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

5、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。

6、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。仓库内严禁吸烟。

7、入库的产品要做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须每月一次对库存产品进行盘点,并做到账、物、卡三者一致。如库存产品有变动应及时向仓库管理部和财务部用时反映,以便及时调查原因调整库存数据。

8、所有产品出库时必须按照先进先出的原则执行。

9、任何人员不得在仓库随意拿取样品。业务人员需要样品时,仓管人员应根据业务人员填写的《样品需求单》,给予发放,并登记入帐。

10、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。

11、加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。

12、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存放区,用标签将每个区域标识明确,用胶带将每个位置区分清楚,不同的产品放置相对应的区域。

13、产品出库时必须做到按单出货,出货人员应根据出货单核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出库发货;出货后,仓管人员要将出货数据登记入卡,管理人员登记入帐。

14、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,为了产品不丢失,可用公司封条将安全紧急出口封上,定期检查是否损坏,并定期组织消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。

15、产品出库时要保证产品质量卫生符合要求,不合格不得发货,同时出货产品不得出现串货、混发、混装或错发现象,

16、仓库每种产品要有物料卡,对每类每批产品在物料卡上严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂卡存放。

电商仓库人员的管理制度 9

1、3季度及年度盘点,仓库应停止一切作业,将所有单据、货品处理好,再打印盘点表,对仓库进行盘点。

2、5填写发货单时认真核实收货人、电话、地址等重要信息,确保无误。

3、工作内容

4、6日常

5、1收货

6、4对于销售出库的,应包装好货物,保证货物在运输过程中不会在一般情况下有包装破损、货物外漏等情况的`发生。

7、2按照一定的规则对历史单据进行必要的整理、留存、保管、登记等工作。

8、1仓库应杜绝非仓库人员的出入,如有非仓库人员出入仓库,应由仓库人员陪同。

9、1严格执行先进先出、见单发货的原则。

10、2入库

11、3借出还回、委托代销的货物,应在质检检查没有发现异常后才能办理入库,否则不予入库。

12、目的

13、6根据货物特性做好相应的标识、并摆放在相应的地点,如易碎品应标识易碎贴、危险品放置在危险品区。

14、4做好仓库的5S工作。

15、3做好货卡的登记工作,记录好出库类型、数量、订单号等详情。

16、2包装好的成品送检,品控出具合格认可后,方能办理入库手续。

17、4组装

18、1在来车尚未卸货时,对送货情况进行查看,如果有异常,应采取留证手段。

19、2根据出库单内容,核实货名、货号、规格、数量等进行拣货。

20、3自行包装好的,与其它成品应区分开。

21、2根据先进先出的要求将货物入库位。

22、5各专卖店的盘点,由区总店负责,供应链可对门面店进行不定期盘点,盘点差异由门面店给出说明(有人员更替时,专卖店应做好盘点交接工作)。

23、5保证仓库的环境适合物品的存放。

24、1仓库盘点必须采用实盘实点方式,不可直接照抄货卡,目测等方式进行盘点。

25、1根据仓库的分类方法安排货物的放置区域。

26、3对于未完成工作的追踪。

27、7专卖店的固定资产,一次性入库,并且由店长负责盘点等工作,有发生店长变动时,应交接清楚。

28、2每月、季度、年都应对仓库进行进行全盘,有数量、品质等异常的货物,列出并找出原因,提出预防及解决方法。

29、工作流程

30、1按照样品严格包装成成品,不污染成品。

31、范围

32、2根据来货有效的《送货单》和采购部提供的采购订单对来货的品名、规格、数量、质量等进行核实,核实无误后方可签收。

33、5如果是货物首次入库的应登记好货卡信息,如货名、货号、大类、入库日期、数量等详细信息。

34、4将来货放在暂存区,通知品质部对来货进行检验。

35、职责

36、5对合格的货物进行入库处理,对不合格的货物经品控确认放在不合格区,并做好标识。

37、4仓库内部应首先进行自盘,在自盘后,可邀请其他部门对仓库进行盘点。

38、3出库

39、5盘点

40、4做好货卡的登记工作。

41、6货物的放置应保证整齐、整洁、安全。

42、3清点货物时应保证货物干净、整洁,不可造成货物的破损。

电商仓库管理制度 10

一、工作目的:

加强库房物资规范管理,保证内部物流畅通、为公司经营计划顺利实施,满足顾客需求,提供基础保障。

二、工作范围:

本规范适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库(含:工具、辅料、备件等)的管理。

三、工作职责:

1, 生产技术质量部负责:车间在制品管理,在厂物资的质量检验、验收和质量监督检查。

2,行政人事财务部:原材料库、综合库和成品库的管理、进、出厂物资的稽查。

四、工作基本要求:

1,厂区、库内物品,应按区域,整齐摆放,合理有序、方便生产;每发生一次进、出事项,应立即按进、出单具,据实填存放卡片,登记记账。

2,所有物资出、入库必须凭有效单据(入库单、出库单、发货通知单、领用单、报废单),方可办理。

3,认真把好入库关,切实做到三不收:

无入库单手续不收;

实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量不符不收;

件号名称数量零部件外观质量不符合要求不收;

4,认真把好出库关,切实做到三不发:

无发货通知单或出库单不发;

成品(零部件)外观质量不符合要求不发;

外包装不牢固不发;

5, 车间、库房要保持整洁,业务无关人员不准进入,认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。

6,建立健全各类物资台帐和报表制度:

A:原材料收、发、存台帐、月末库存报表(外协加工的应含:在外数)。

B:车间在制品(压制→刮灰→打磨→喷漆→装配)收、入、存台帐、月末在制品库存报表。

C:成品库收、发、存台帐、月末库存报表。

D:综合库收、发、存台帐、月末库存报表。

E:复核当日操作者工票数量,每天登帐、月末汇总报表。

跨境电商公司物流仓库管理制度 11

第一章:物流付款一般作业程序

一、时间要求

1、月结单

头程月结单每月8号前提供给到财务,财务15号前把账对好,如有特殊情况,没有及时给到财务的要及时和财务说明原因。

2、现结单

当天付款的单需在12点前提供给财务,对于当天插单情况,物流专员需在钉钉上申请说明缘由,财务经理批准方可(充值除外)。

二、物流单据填写要求:

1、付款申请单

(1)填写时字迹要工整、金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整;付款申请单必须用黑色水笔、不可使用圆珠笔书写;

(2)填写的“收款单位”必须为全称,“账号”与“开户行”要如实填写,新物流商或者变更收款账户的物流商需提供盖有公章的收款证明;

(3)填写的付款金额必须和审核无误的对账单一致,不得有误。

2、物流对账单

(1)客户名称必须与我司付款银行对应的公司保持一致;

(2)对账单上必须含有与付款申请单中填写的收款账户一致的收款资料;

(3)对账单中必须加盖对方财务专用章或者公章,印鉴不得有缺失或不清晰。

3、装箱清单

必须有双方人员签字;必须显示发货时间、国家、仓库、箱数、物流商、物流方式、站点。

4、税单

税单上必须有我司登记一致的物流单号。

二、物流表格类要求

1、头程发货跟踪表(电子版)

(1)必须确保数据的正确性及及时性;

(2)必填项:发货日期、账号、目的国、仓库、物流商、箱号、SKU、每箱数据、汇总数据、跟踪信息、时效、邮编、以上必填项均要以实际一致,确保数据的正确性。

2、报价单(电子档)

(1)供应商更新的报价单必须有供应商盖章的确认的;

(2)及时更新报价单,并通过邮件发送给相关责任人、总账需要及时核查变更信息的合理性,如有异常情况发生需要及时上报;

(3)报价表名称必须标有更新日期;

(4)必填项:目的地、航空渠道、尾程派送方式、取重方式,不同范围区间重量的单价、物流方式、物流商、合作状态、产品属性、附加费报价、操作费报价、提货费报价、赔偿方式、税费方式,要确保与实际一致,确保数据的正确性。

三、资金要求

1、币种选择

(1)能和供应商谈外币付款的,尽量谈外币付款;

(2)汇率方面,选择用中行中间价折算支付。

2、资金预算

(1)周预算,每周五物流专员提供下周应付金额,财务根据物流提供的预算预留资金,如果超出预算要提前2天提出申请,否则财务有权不付超预算款项或者推迟下周付款;

(2)月预算,每月初3号前向财务提供当月应付物流商金额,财务审核物流部提供数据,对不合理的数据物流部应提供合理的解释。

四、付款要求

1、头程费用

(1)物流专员根据每票头程出货情况,登记头程发货跟踪表,确保与实际一致,并且每次头程发出时都要有双方签名确认的装箱清单;

(2)物流商每次提供报价单,物流专员接收到后需立即调整报价表,确保报价的及时性、准确性及合理性,并发邮件通知所有相关责任人。

(3)每月初物流商发对账单及税单给物流主管,物流主管应先逐一核对发货时间、国家、邮编、仓库、箱数、物流商、物流方式、站点、实重,材积重、计费重、递收状态、报价、总价、税单,提货费、丢货赔偿金额等详情、审核无误后把对账单给到财务部复核;

(4)财务部复核无误后,物流主管联系物流商把对账单打印出来盖章确认,回传给到财务部,并提交付款申请单,申请付款。

2、海外仓费用

(1)海外仓充值的单,物流专员根据每月消费情况,定期写付款申请单进行充值,保证海外仓有足够的钱扣运费;

(2)月结单,物流专员每月初审核数据,审核无误后发给财务部,财务部复核没有问题,再写单给财务付款。

3、国内小包费用

物流专员每月登记国内直发数据,并对每月初物流商给到的账单进行核实,核实无误后写付款申请单,后面附上物流商给到额对账单及发货明细给财务付款。

4、退货运费

物流专员每月登记退货的数据,并对物流商给到的付款金额进行核对,核实无误后写付款申请单,后面附上物流商给到含有物流商盖章的对账单及退货明细给财务付款。

第二章:制度管理

一、物流部人员

1、物流人员填写付款申请单,如申请单有涂改,付款账号写错,付款金额写错等情况一律退回重写,当月每犯1次错误,扣负责人绩效1分;

2、漏发一次报价,扣负责人绩效1分;

二、财务部人员

1、财务付款时,因财务操作问题导致的付错账号,多付款和少付款的情况,当月每犯1次错误,扣出纳及负责人绩效1分;

2、财务审核单据,对有问题的单据没有及时发现的更正的,当月每犯1次错误,扣审单人员绩效1分。

第三章:附则

一、本制度自发布之日起执行

二、本制度最终解释权归财务部所有

电商仓库人员的管理制度 12

一、产成品入库流程

产成品入库前由生产部协同质检员进行抽样检验并填制入库审核单,当库管员接收到入库审核单后,再统一安排生产部入库人员进行有序入库。产成品入库完毕,由库管员填制产成品入库单。库管员将填制好的产成品入库单递交至物资部统计员处,由统计员完成产品入库数据处理。对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。

二、产成品出库流程

库管员在指定时间到达市场部领取产成品发货单。库管员通知物流公司到仓库填制物流托运单。库管员按发货单拣货(按产品名称、规格、批号拣货,按发货单要求拣选货)。物流公司专人负责装车。产品发出,由库管员将发货单号、客户联系电话反馈至市场部;发货单及托运单(红联)递交至贮运专员处;发货单(黄联)递交至统计员处。对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。

三、仓库货物的保管

做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序保证货物的进出和盘存方便。仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。建立健全出入库人员登记制度。严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。库管人员每天上下班前要做好检查,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。

电商仓库管理制度 13

1、物品验收:

(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:

①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;

②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;

③对购进的物品已损坏的不验收

(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计。

2、入库存放:

(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;

(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;

(3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上;

(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。

3、保管与抽查:

(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。

2)材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、财物相符、账账相符。

4、领发物资:

(1)领用物品计划或报告:

①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备;

②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以使取货人领取。

(2)发货与领货:

①各部门各单位的领货一般要求专人负责;

②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单介、用途等)并签名,仓管员凭单发货;

③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账;

④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。

(3)货物计价:

①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出;

②需调出酒店以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。

电商仓库人员管理制度 14

人员出入管理规定:

一、本仓库属于重点防火单位,仓库所有场地严禁吸烟,禁止携带火种入内。

二、其他人员必须服从管理人员管理,闲人免入。

物资加工存放管理规定:

一、本仓库物资系易燃物,必须专库专用,严禁存放其他任何物品。

二、存放物资的库房必须做到干燥,通风状况良好。

三、物资入库后必须及时进行分类加工,按规定打包成型,堆码。

四、物资放于地面上时应垫有枕木(大概高20cm)并保留空间,距离墙壁40cm左右。

电源设备管理规定:

一、严禁在仓库使用其他任何用电设备。

二、对供电设备必须严格按照规程进行操作,严禁违规操作。

车辆出入管理规定:

一、车辆入库必须装上防火筒,停车后立即熄火,不得在仓库内检查排除车辆故障。

二、机动车辆必须在规定位置停放,非本单位的机动车辆一律不得入内。

4.5.1安全培训的管理

4.5.1.1对新入职员工、实习人员,必须先进行安全生产三级(即公司级、部门级、班组级)教育培训后,才能准其进入操作岗位。

4.5.1.2对改变工种的员工,必需重新进行转岗安全教育才能上岗。

4.5.1.3对从事电气、起重、车辆(包括叉车)驾驶作业、易燃易爆等特殊工种(特种作业)人员,必须进行专业安全技术培训,经有关部门严格考核并取得合格操作证(执照)后,才能准其独立操作。

4.5.1.4对特殊工种的在岗人员,必须进行经常性的安全教育。