办公室岗位职责合集15篇

时间:2024-02-09 13:34:52 投诉 下载本文

办公室岗位职责合集15篇

企业办公室主任岗位职责 1

1、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;

2、执行公司文件管理制度,组织各部门文件标准化、规范化的`落实,监控各单位文件管理落实情况;

3、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;

4、公司各项制度的起草、拟定和完善;

5、负责行政办公流程合理化及持续更新。

学校办公室主任岗位职责 2

一、组织人事工作:

1、会同有关部门制订“部门和个人的工作职责”。

2、办理教工三天以上请假手续,交值日校长审批,并送各有关处室保存。

3、负责办理教职工调进、调出、退休、离体、工调、职称评定、中层*任免手续。

4、负责教职工的考核及奖惩事项,与有关部门联系,了解情况供校长室研究。

5、负责接待外调人员,处理有关方面的函件、调查材料等。

二、秘书文书工作:

l、负责学校工作计划、总结、汇报等文件的拟稿审稿工作。

2、负责学校文书档案管理工作,及时做好文件的收发、登记、批办、整理、立卷等工作,严格保卫保密制度。

3、负责学校大事的记载、办公会议的记录、周前会点名等工作。

4、保管和使用学校印鉴,负责介绍信的管理工作。

5、 承办校长(副校长)交办的其它工作。

办公室的文秘岗位职责 3

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料得收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档得,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员得接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。

五、负责公司各类行政会议得通知,记录和办公会议纪要、决议、决定得起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜,并将完成情况及时汇报。

办公室工作人员岗位职责 4

一、负责处理局公路应急管理工作的日常事务。

二、传达上级部门应急管理工作的安排和指令。

三、负责局各种应急信息的.统计、报送工作。

四、贯彻执行局应急工作的部署和调度指令,督促落实局属单位做好应急保障队伍建设以及应急物资设备的储存、补充和管理工作。

五、制定和完善局各项应急预案及有关规章制度。

六、协助局有关部门做好应急队伍培训和演练工作。

七、做好局应急值班工作的安排、落实工作。

八、完成领导交办的其他工作。

外国语学院办公室主任岗位职责 5

1、中层管理职位,全面主持办公室管理工作;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源管理、及行政管理制度,优化工作流程,组织人员评估、协调监督、确保制度的落实;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人事行政日常工作的管理,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;

4、负责公司公文、函件、资料的拟定与管理;

5、负责内外部公共关系,能协调解决各部门工作关系,承上启下,左右沟通;

6、参与公司重要会议、及公司大节点的制定并提出合理建议;

7、督办完成上级交办的其他工作。

学校办公室主任岗位职责 6

1、全面主持售后服务工作,定期召开例会,对工作中出现的问题及时解决,保证经营目标的实现。

2、制定售后服务管理制度和业务流程工作标准;

3、制订售后服务工作计划,确保售后服务月度和年度经营指标的完成。

4、售后服务部各岗位工作完成情况考核、辅导员工达成工作指标。

5、制订售后服务部培训计划并组织实施、提高员工的工作能力。

6、与厂家服务对接,积极配合厂家服务中心的工作,厂家服务政策及时宣贯与实施。

7、及时向厂家相关部门反馈服务需求及信息。

8、参与制订售后服务部人员计划及绩效制度,充分调度员工的积极性。

9、及时处理客户重大投诉及索赔事宜,监督并确保服务质量及顾客的满意度。

办公室行政文秘岗位职责 7

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

9、协调公司内部行政人事等工作;

10、对控制成本的.方法提出建议。

办公室岗位设置及主要职责 8

主任

1.负责办公室的行政领导工作,带领全体员工完成职责范围内的各项工作任务。

2.负责处理企业日常行政事务,协调各部门的工作,协助总经理解决有关问题。

3.了解和掌握企业生产、经营、管理信息,检查各部门对会议决议和总经理指示的执行情况。

4.负责企业对外联络工作,与上级部门、行政机关、行业协会、新闻媒体、合作单位等保持良好关系。

5.负责生活用车的安排调度和有关职工福利费用报销的审批工作。

6.完成总经理交办的其它工作。

行政、文秘及纪检

1.负责企业内部管理制度建设方面的文字起草和修订完善工作。

2.负责企业有关文件的起草、对外发文的核稿及有关会议的记录工作。

3.负责企业的文化建设,办好简报。

4.负责办理企业纪检、监察方面的工作。

5.协助处理有关行政事务,负责职工医药费报销的登记、审核工作。

6.完成领导交办的其它工作。

人事、劳资及档案

1.负责办理员工的聘用、调配、辞职(退)、退休及考勤等劳动人事方面的工作。

2.负责员工人事档案和劳动合同的保管工作。

3.负责员工培训方面的工作。

4.负责文书、科技档案的收集、整理、立卷、归档和财务档案的保管工作。

5.负责办理专利、商标的申照、验证等方面的工作。

6.完成领导交办的其它工作。

后勤、安保及基建

1.负责食堂、浴室等后勤设施的管理工作。

2.负责安全生产、治安保卫、防汛防台等方面的管理工作。

3.负责环境保护方面的工作。

4.负责卫生、除害灭虫、环境绿化等方面的管理工作。

5.负责基建项目的预算、施工、验收、决算工作。

6.完成领导交办的其它工作。

文书、收发及文印

1.负责文件资料的收发、运转、催办工作。

2.负责文件、资料的打字、复印、装订和封发工作。

3.负责保管企业印鉴,并按规定使用。

4.做好文书材料的平时立卷工作,定期对文件保管情况进行检查。

5.负责电脑、打印和复印设备的日常管理和维护保养工作。

6.完成领导交办的其它工作。

外国语学院办公室主任岗位职责 9

1.在站党支部和分管站长的领导下开展工作,负责全站的文秘工作。

2.安排各种行政会议,做好会议记录,根据领导的部署和安排,负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。

4.对单位所需文具做好采购计划,经领导审批后负责采购、供应与管理。

5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习,收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。

6.钻研业务知识,提高工作效率;处处事事起模范带头作用。

7.完成上级交办的其他工作任务。

办公室文员具体的岗位职责 10

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的'安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

学校办公室主任的岗位职责【精彩】 11

1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。

2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。

3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。

4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。

5、加强对小车司机的领导和督促,切实保证小车为学校工作服务。

6、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。

7、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。

8、坚持原则,管理好学校公章。

9、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

10、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。

11、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。

12、协调、配合学校其它部门的工作。

办公室主任岗位职责 12

1、协助办公室主任工作;

2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

3、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;

5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;

6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

7、负责学校青年党校的日常事务管理;

8、负责学校校报的'编审、印刷工作;

9、做好重大节日的宣传庆典工作;

10、完成学校领导和办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。

办公室主任岗位职责 13

1.负责办公室的日常事务性工作。

2.负责文件、邮件的收发管理。

3.负责馆舍设备的使用和管理。

4.负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的.起草。

5.负责有关档案材料的管理。

6.负责有关经费的管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。

7.完成领导交办的其他工作。

办公室岗位职责汇编 14

工作职责:

1、负责日常收支的管理和核对;

2、办公室基本账务的核对;

3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;

5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;

6、负责开具各项票据;

7、配合总会负责办公室财务管理统计汇总。

任职资格:

1、大学专科以上学历,会计学或财务管理专业毕业;

2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;

3、记账要求字迹清晰、准确、及时,账目日清月结,报表编制准确、及时;

办公室行政岗位职责 15

1、在公司人力资源战略、政策和指引的.框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;

5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;

6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企业文化推广计划、方案,维护企业内/外文化形象;