第1篇:学校办公室主任岗位职责
1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;
2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;
3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。
4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;
5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;
6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作
7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;
8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、冷暑假行政值班工作;
9、负责学校行政印章的管理使用,校内各种印章的审核、制作、管理等工作,办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;
10、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;
11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;
12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;
13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等;
14、负责校务公开工作;
15、负责协调处理来信来访工作;
16、负责全校档案管理;
17、负责学校电子政务的建设和管理;
18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;
19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理;
20、完成领导交办的其他工作;副主任协助主任做好分管工作。
第2篇:办公室行政岗位职责
1、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理;
2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;
3、各类政务项目的申报、跟进及异常处理;
4、相关会议的.落实、管理、监督工作;
5、各类外部机构验厂的接待好处理。
第3篇:内勤办公室的岗位职责
办公室内勤岗位职责
1、按照量化考核标准的要求,做好各项本职工作。
2、负责办公室内各类综合行政工作的计划、总结、上报工作。
3、积极认真的完成领导交办的各项临时性工作。
4、及时向片区监管员收集各项工作材料。
5、负责物业服务企业的信用档案建立和日常管理工作;
6、负责处理业主和物业服务企业在物业管理活动中的重大投诉及各类信访、*案件上报办公室主任及副主任,并做好答复工作。
任职要求:
1、具备全日制大学本科及以上学历;
2、对待工作认真负责;
3、具有良好的沟通能力及写作能力。
岗位职责:
1、负责公司来访客人的接待;
2、做好后勤日常事物工作,负责有关行政公文的收发、送、催办,归档工作;
3、做好公司信息的手机、整理、打印、分发工作;
4、负责各级文件及会议安排、等的发放工作;
5、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
6、完成总经理交办的其他工作。
(1)、物业写字楼,需要负责接待看房客户,日常发布招租信息,口齿伶俐,外向开朗。
(2)、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
(3)、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
(4)、完成部门经理交代的工作;
1、在专业、舒适办公室内,通过电话方式向公司提供的潜力客户推介保险产品及服务,从而达成个人业绩目标
2、公司提供即将到期的客户名单,通过电话和网络的形式通知车主,将公司的价格和优势介绍给客户即可
3、为客户提供快速、专业、准确的保险咨询,无须自己找客户,无需外出洽谈业务
(1)、采购商信息管理,能够有目的的进行市场分类,将采购商信息划分归类,记录采供信息,跟进产品与项目之间的使用情况,记录并向营销中心反馈信息。
(2)、产品信息、资质的整理、更新和保管;
(3)、营销活动策划与执行,相关资料的整理和保管;
(4)、跟进部门经理安排的各项工作的进度和结果并报告部门经理;
(5)、月度营销情况的报告、报表的撰写和上报及存档;
(6)、厂商营销活动资料的收集;
(7)、参与团队文化的基础建设;
(8)、完成上级领导交办的相关工作。
任职要求:
1、有工作经验者优先
2、有良好的沟通能力,理解说明资料和信息的`能力
3、善于学习并运用新信息、新工具和新工艺而无需花费过多资源和时间
4、在环境改变时能接受额外的或不同的工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,双休加法定节假日统一放假。
2、签合同后五险一金。
(1)、制作、整理和归档直播运营部相关文案。
(2)、协助直播运营部整理客户资源,并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。
(3)、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
(4)、完成部门领导交办的其他工作。
第4篇:外国语学院办公室主任岗位职责
一、在党委书记和校长的领导下,坚持*办学方向,全面贯彻党的教育方针;协助党委、行政加强对教职员工队伍的管理,作好各种会议的准备工作,组织好教职员工的政治学习,抓好思想政治工作。
二、加强人事管理。严格执行人事工作的政策、法规,执行学校党政会议的决定。定期分析师资队伍状况,向党委、校长室提出师资队伍培训意见和建议。组织办理好教职员工的调动、转正、职称评定、工资晋升、考核、奖惩、退休等具体工作。
三、加强教职员工的`出勤管理。经常性的组织检查教职员工的出勤情况并上报校长室。在规定的权限内,审批教职员工的病、事假。在每学月、期末、年终核定教职员工出勤方面的各项福利待遇。
四、科学安排日常工作,协调各处室工作,协助党委、校长室处理日常校务事项。
五、收集、整理各种档案资料,并组织及时归档。
六、认真做好对外接待及对外联系工作,写出各种专题总结汇报材料并及时上报。
七、办公室副主任协助办公室主任分管上述部分工作。
八、办公室主任下设有关住房公积金和社保等专干和有关工作人员,分管有关工作。
第5篇:合理的办公室主任岗位职责
1.全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。
2.召集酒店办公室每周例会,制定每周工作计划。
3.审核批准酒店1000元以下行政费用开支报告。
4.审核上报酒店1000元以上行政费用开支计划。
5.负责酒店防火、防盗及交通等安全管理工作。
6.管理酒店员工及住房。
7.负责对外经济合同的审核签章及酒店法律事务协调。
8.负责对外联系的工作计划的制订与实施。
第6篇:外国语学院办公室主任岗位职责
(1)负责工程塑料生产时出现不良得确认和及时提出改善方案,现场技术支持。
(2)负责统括工程塑料不良品数据,提出降低不良品改善方案。
(3)负责产品的研发与原有产品的改善。
(4)负责现有生产装置的技术改进和新技术的引入。
第7篇:企业办公室主任岗位职责
1、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;
2、负责制定、完善各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;
4、负责公司的接待工作及*关系、公共客户关系的建立、维护及保持:
5、按时完成公司各种证件、执照的'检、审验工作,保证公司正常经营。
6、具有较强的文字能力和表达能力
7、完成上级交办的其它各项工作