办公室岗位职责推荐14篇

时间:2024-02-09 13:38:35 投诉 下载本文

办公室岗位职责推荐14篇

办公室内勤岗位职责 1

1、在专业、舒适办公室内,通过电话方式向公司提供的潜力客户推介保险产品及服务,从而达成个人业绩目标。

2、公司提供即将到期的`客户名单,通过电话和网络的形式通知车主,将公司的价格和优势介绍给客户即可。

3、为客户提供快速、专业、准确的保险咨询,无须自己找客户,无需外出洽谈业务。

办公室文秘岗位职责 2

岗位职责:

1.根据公司发展战略规划,进行公司品牌战略规划及品牌体系建设,持续提升公司品牌形象;

2.准确理解公司品牌定位,品牌体系和品牌战略。建立高效的品牌管理体系,树立有企业核心价值与特色的品牌和市场形象,完善品牌管理制度与流程;

3.根据公司品牌战略,在充分理解公司品牌架构体系的基础上,制定公司品牌推广计划并有效实施;制定并实施品牌营销策略,开展主题品牌活动、广告投放和企业文化建设,有力推动业务发展;

4.开展声誉风险管理,建立和维护与媒体、客户等公众的良好关系;

5.具备良好的媒体资源,善于挖掘,整合以及运用媒体资源,为公司品牌战略服务;

6.有效处理危机公关事件,维护公司形象;

7.做好品牌活动项目评估、成本管控等工作,提高品宣的投入产出比;

8.统筹公司文秘品宣组织架构搭建、团队建设等工作,提升品宣队伍的'整体效能。

任职资格:

1.全日制大学本科及以上,市场营销、媒体、行政管理等相关专业;

2.银行、保险相关金融行业5年以上经验或者优秀的品牌策划商业经验,8年同类岗位工作经验并且有管理经验;

3.有良好的新媒体应用经验和成功案例,具有新媒体工具运用技能、扎实文案功底和新闻策划技巧;

4.出色的商业敏感度、用于尝试及创新的思维;优秀的人际敏感度及社会活动能力,优秀的资源整合及协调能力、谈判能力、大局意识。

办公室内勤岗位职责 3

1、负责公司的销售报价及订单处理。

2、发货事宜,接到定单-下单-确定货期-联系货运-发货-货运状况,直到客户收到货。

3、负责公司销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

4、及时查收公司邮件和整理邮箱,QQ在线,及时在线与客户沟通、回复。

办公室文秘岗位职责 4

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料得收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档得,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员得接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明 ,做好登记,做到有据可查不出 差错。

四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。

五、负责公司各类行政会议得通知,记录和办公会议纪要、决议、决定得起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜,并将完成情况及时汇报。

办公室内勤岗位职责 5

任职要求:

1、具备全日制大学本科及以上学历;

2、对待工作认真负责;

3、具有良好的沟通能力及写作能力。

岗位职责:

1、负责公司来访客人的'接待;

2、做好后勤日常事物工作,负责有关行政公文的收发、送、催办,归档工作;

3、做好公司信息的手机、整理、打印、分发工作;

4、负责各级文件及会议安排、等的发放工作;

5、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

6、完成总经理交办的其他工作。

办公室内勤岗位职责 6

1、负责司机、进件、入档、账号注册等工作。

2、负责司机纸质资料归档,加盟协议、记录仪协议、平台协议建立档案袋;

3、完成领导交代的其它工作及事宜。

4、熟练使用office等办公软件,具备基本的。

外国语学院办公室主任岗位职责 7

1.根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划,拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作;

2.负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;

3.负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;

4.负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;

5.负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放;

6.负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定;

7.负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理;

8.负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;

9.根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉;

10.掌握员工的基本素质情况,了解培训需求,组织山庄员工培训计划的制订,执行主管以上人员的培训计划;

11.负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;

12.负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;

13.负责拟订本部门费用预算,检查监督执行情况,做好相关成本的控制;

14.负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;

15.管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;

16.完成上级交待的其他事宜。

办公室文秘岗位职责 8

办公室文秘工作职责:

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

办公室文秘岗位责任制:

1、负责拟写总经理安排起草的.各种文件、材料,确保时间和质量。

2、协助办公室主任处理日常事务,做好接待、来信、来访等工作;负责有关文稿的起草、修订、编写、校核和印发工作。

3、负责参加公司有关会议、活动,做好组织、记录、督办、落实工作。

4、作好信息调研工作,经常深入基层,了解情况,掌握动态,定期、不定期向公司领导提供信息。

5、加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。

6、负责公司召开各种会议的会前准备和会后的整理工作。

7、做好保密工作

合理的办公室主任岗位职责 9

1.负责接受与传达领导的指示和要求,并了解监督、检查、执行情况,做到上情下达;收集整理有关资料,及时全面地向领导反映情况,做到下情上达。

2.负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。 1

3.负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作,并按领导批示进行答复处理工作。

4.负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。 5.负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务; 6.负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

7.负责打印、复印设备的管理、维修等。

8.负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

9.保管单位公章、党委章,并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

10.负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件,严防失密泄密事件的发生,草拟年度保密工作总结,上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后,由保密办统一销毁。

11.每周一负责向上级单位报送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意见,打印并下发。

12.参与设计年度工作计划和总结的草拟。

13.负责来访人员的接待工作。

14.完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作。

办公室岗位设置及主要职责 10

1、负责日常办公用品、固定资产(办公设备)的采购、入库领取,维护和管理工作;

2、负责建立设备台账,做好台账管理工作;

3、负责单位年会安排、会务组织、文体活动安排等;

4、公司相关资质的申请、年审;

5、具有良好的文笔功底,能起草公司的行政公文等;

6、完成上级领导交办的其他工作。

办公室行政岗位职责 11

1、熟悉各种物资及供应商的.开发渠道及市场变化,进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

2、善于沟通谈判,负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

3、严格把控采购质量,对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;

4、与供应商签订合同以及营收费用跟进,结算单据复核

办公室文秘岗位职责 12

岗位职责:

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的.运行情况,及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日*值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

学校办公室主任岗位职责 13

1、受理客户咨询、投诉,能很好地完成产品返修以及坏件处理工作;

2、整理和分析售后服务过程中反馈的数据和信息,并不定期总结产品返修率数据,为公司提升产品品质做参考依据;

3、协助其他部门售后支持工作;

4、及时将返修件以及坏件邮寄上家,并总结产品故障现象,进行分类整理,统计故障产品的生产批次;

5、与生产部、销售部共同分析产品故障原因,并用合理的方式来描述故障,让客户容易理解和接受;

6、根据不同产品返修的情况分析,阶段性提出对产品设计、工艺、功能、稳定性、包装运输等方面的改进建议与意见;

7、有责任心,有较强的客户服务意识,良好的语言表达能力,具有耐心、细致、包容的意识,能承受一定的工作压力;

合理的办公室主任岗位职责 14

1、 负责公司的组织建设、企业文化建设、信息化建设等工作;

2、 全面负责人力资源管理、行政后勤保障及办公室日常管理等工作;

3、 负责公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,上传下达,督办各任务事项、决议落实和执行;

4、 负责公司的各项制度建设和执行工作;

5、 组织公司的常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定,做好总经理的参谋和服务工作;

6、 组织策划公司的集体活动以及对外接待安排工作。