第1篇:汽车4s店员工管理制度
1.总则
1.1为了加强公司管理,严明公司纪律,以公平的奖惩标准激励职工的积极性和创造性,提高工作效率,特制订本制度。
1.2凡本公司职工的奖惩,均依照本制度执行。
1.3由人力资源部负责本办法的管理和实施。
1.4职工如发生符合奖惩标准等情形时,应由部门负责人提报,经品牌经理审批,报人力资源部,呈总经理裁定后公布实施。
2.奖励规定
2.1奖励分类
a、表扬
b、通报表扬
c、奖金
d、晋升晋级
2.2奖励标准
2.2.1表扬
有下列业绩之一给予表扬:
a、全年从未迟到、早退、脱岗、串岗、旷工及请假;
b、提出合理化建议;
c、一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公;
d、有其他功绩。
2.2.2通报表扬及奖金
有下列业绩之一给予通报表扬并发放一定金额的奖金:
a、对业务或管理制度提出合理化建议,被采用实施后卓有成效;
b、节约物料或对废料再利用,卓有成效;
c、维护公司利益,检举他人违规;
d、有其他较大功绩;
2.2.3晋级及奖金
有下列业绩之一给予晋级或奖金(奖励金额要大于2.2.2项规定):
a、业务有特殊贡献,为公司创造重大利润;
b、进行的发明或改进对工作环境的改善、工作程序的优化、公司利润的拓展有重大作用。
c、有意外事件奋不顾身,不避危难而减少损失;
d、维护公司重大利益,避免重大损失;
e、有其他特殊功绩;
f、通报表扬一年内两次以上,且经总经理核实确认;
3.惩罚规定
3.1惩罚分类
本公司职工的惩罚分为下列四种:
a、警告
b、通报批评
c、罚款
d、开除
3.2惩罚标准
3.2.1警告
有下列情形之一给予警告:
a、对上级指示或有期限的命令,未申报正当理由而未如期完成或处理不当;
b、在禁烟区吸烟;
c、在工作时间谈天嬉戏喧哗吵闹,影响工作;
d、因过失导致工作错误,情节轻微;
e、出入公司不遵守规定或携带物品出入公司,而拒绝门卫或管理人查询;
f、违反公司考勤制度,情节轻微;
g、其他违反规定事宜,经部门负责人确认给予警告。
3.2.2通报批评并罚款
有下列情形之一给予严重警告:
a、违规操作,遭到客户投诉;
b、严重违反公司考勤制度;
c、擅自变更公司政策或工作方法,致使公司蒙受经济损失;
d、责任心不强、违规驾驶车辆或其他原因,使公司蒙受损失;
e、拒绝服务主管人员的合理指挥监督,经劝导仍不听从;
f、在工作中酗酒滋事,影响工作秩序;
g、其他违反规定事宜,经部门负责人确认给予严重警告;
3.2.3免职降薪
有下列情形之一,视情节给予开除留用或开除、并进行损失赔偿,且公司保留上诉权利:
a、擅离职守、徇私舞弊,在公司内造成恶劣影响;
b、工作能力差,无法胜任职务;
c、利用本公司名义,在外招摇撞骗,致使公司信誉遭受重大损失;
d、泄露公司机密,造成重大损失;
e、贪污、*、受贿、行贿、挪用公款,数额巨大;
f、蓄意偷窃、破坏、侵占公司、同事和客户的财物;
g、玩忽职守,违反操作规程,造成严重事故和损失;
h、在公司内外违规驾驶车辆,已造成严重损失;
i、非法组织或煽动罢工、斗殴和聚众闹事;
j、经常违反公司规章制度,屡教不改;
k、由于工作失职造成公司财产受到严重损失;
l、违法乱纪,营私舞弊,行骗聚赌,卖淫嫖宿;
m、严重违反公司劳动纪律的;
n、触犯国家刑事法律;
o、通报批评满半年内二次以上,经公司核定后给予开除留用或开除。
4.移交司法部门
职工所犯过失如触犯国家法律法规时,除依照本制度有关规定论处外,并移交有关司法机关依法办理。
1、穿戴好防护用品,保持通风;
2、防毒措施:穿戴好防护用具;施工时出现不适,应及时离开现场到通风处。
3、使用锐利或尖角工具时防止划伤。
4、使用举升机或千斤顶时一定要按安全操作规程操作;
5、喷漆时,掀开风机;停止喷漆后再关风机。
6、设备要定人保管、定期维护(设备安全检查维护表);
7、车辆开进、开出格外小心;
8、移动电器设备时应切断电源;
9、任何操作不宜过度探身,防止滑倒事故;
10、电器设备不能带故障运转,发生故障立即请电工维修;
11、停电检修,应将带电部分遮挡,悬挂安全警示标识;
12、气动工具必须在规定压力下工作;
13、在汽车上作业时必须使制动处于有效位置,防止溜车;
14、切勿在蓄电池附近进行钣金打磨作业,防止发生爆炸事故;
15、不要将压缩空气对着设备或人吹;
16、油漆、喷漆场地和库房严禁烟火;
17、定期检查设备维护记录;
18、电动工具使用严格按照使用要求操作;
19、手动工具保持清洁完好,避免使用时发生事故,伤及人身;
20、作业时工具、设备使用,要按照正确方法使用;
21、移动车辆观察周围情况;
22、电器设备清洁严禁使用水冲或湿抹布清洁。
23、设备安全操作规程齐全。
24、车间内避免明火,杜绝吸烟。
25、经常接触使用开关、插座及导线保持完好;
26、检查用电设备接地良好;
27、车辆刚进站,不宜马上针对高温部位作业,防止烫伤;
28、控制空气中有毒物质浓度:施工场所通风良好,使空气流通;车辆免拆清洗作业或大修着车试验使用尾气抽排设备;采用暖风情况下,一般不采用循环风。
29、作业用照明设备应有防暴装置;
第3篇:4s店管理制度
门卫管理制度
一、管理是企业管理的重要组成部分,它是展示企业文明,树立公司形象的窗口。
二、把好公司物资出门关,确保各类物资安全,是门卫管理的重要内容。
三、门卫管理主要内容如下:
(1)凡进入公司的车辆,门卫执勤人员应认真登记其车牌号。
(2)凡公司物资出门,无论是单位或个人,必须办理完备财务手续,门卫执勤人员应严格检查。对手续不全、不符的,应拒绝放行。
(3)公司员工必须遵守门卫制度,进出大门时服从门卫人员管理,自行车进出大门时必须下车推行,严禁滑行。
(4)对来公司联系业务的人员应热情接待,问清来公司事由后,应做好向导工作。
(5)对来公司办事和提货的.车辆,按指定地点停放并要求停放整齐。
(6)节假日期间,外单位车辆未经许可,不得在公司内停放。
(7)门卫值班室和公司大门应随时保持整洁,树立公司良好的社会形象。
(8)做好值班和交接班记录。如当班发生较大问题,应及时报告直接上级,并做好值班记录。在交接班时,应将当班情况向下一班交待清楚。
四、门卫管理的要求:
(1)门卫人员必须有高度的责任感,坚守岗位,认真负责,把好物资出门关。
(2)门卫人员必须熟悉当班治安状况,随时处理工作的各种问题,发现可疑现象必须认真对待,按相关规定处理。
1、晨会前整理好内务,早会后出现洗脸化妆等与工作无关的事宜,违者罚款20元。
2、其他店来调配车辆,必须填写调车单并有销售经理或者店长签字方可生效。
3、所有人员必须维持好办公室卫生;个人办公桌面、橱柜及电脑由本人负责,办公物品摆放整齐有序,桌面无污渍,电脑无灰尘;若发现物品摆放凌乱,桌面和电脑上留有灰尘经纠正而不改者罚款20元;办公室卫生的责任人为本人。
4、试用期间拿单车提成,享受相关提成政策。
5、衣着公司统一工装上班,带工牌。工装必须干净整洁,男士须打统一领带,头发整齐,发梢不可过耳,穿深色袜子,皮鞋干净;女士须佩带统一发髻、丝带、化淡状,不可披肩散发。
6、全员会议和培训必须全部参加,违者按旷工处理或辞退;参会期间,手机必须调到振动或静音上。
7、新员工入职后一个月内,4S店要与员工签订劳动合同,并约定试用期为________个月,试用期过后填写转正申请即可转正,由销售经理签字生效后交行政备案。
8、上班时间不允许在公司内吸烟、吃口香糖、吃零食、上网玩游戏、喝酒、串岗、电脑专人专用;吸烟必须到指定吸烟区(员工办公室),每天不超过8次,每次不超过3分钟,否则视为脱岗。
9、销售部人员参加任何会议和培训及其他集体活动时,必须提前3分钟到达,迟到者罚款20元。
10、每年设优秀员奖一名奖励__________元(年终会投票得出),你也许不是业绩最好的,但是你是最勤恳的,最努力的,最认真的,最有责任心的。
11、销售顾问接待客户完毕后1分钟内清理洽谈区域,桌椅恢复原位,纸杯收起放到指定地方。
12、每月销冠奖励__________元。(完成月计划的前提下)
13、销售部人员不得在业务过程中损害公司利益,如经发现,公司将给予罚款、留职查看、解聘、直至追究法律责任的处罚。
14、每年销冠奖励__________元。(完成年计划的前提下)
15、销售顾问必须严格按照《销售流程》认真接待客户;客户进入展厅后必须喊“欢迎光临”,热情接待;非销售人员在展厅内遇见客户时,必须以微笑相待,讲文明讲礼貌。
16、销售部人员必须爱护公司财务,对公司配发的办公用品应爱惜试用,损坏赔偿。
17、如果违反上条规定,除罚款50元外,由于私自调车所发生的任何不良后果,有个人承担与公司无关。
18、公司晨会如无特殊情况,销售部员工必须全体参加,必须着装整齐,仪容仪表于会前整理好,不规范者不得参加晨会,并记迟到一次。
19、试用期间由公司专门委派一名指导销售顾问带其熟悉业务流程,指导销售顾问对新员工负全责,出现问题追究指导销售顾问的责任。
20、每月全勤员工给予__________元奖励。(28个工作日无迟到早退病假视为全勤)
21、销售部人员必须遵守公司的管理制度,不得以任何理由违反公司制度。
22、展车卫生由车型分为各组负责,晨会后销售顾问在5分钟之内开始清理办公室、展车及展厅卫生,责任到人。一小时内清理完毕,由组长负责检查。
23、00未到者,即为迟到。当月内迟到:第一次罚款20元,第二次罚款40元,罚金于当天以现金形式交给财务。早退同上处理。
24、上班时间不得以任何理由外出公司办私事,违者罚款20元;有事请假批准后,方可离开。
25、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上网玩游戏。
26、销售顾问接待客户时不允许接电话,值班时不允许在展厅内接、打、玩手机。
27、销售顾问严格按照规定站岗,任何时间不得出现空岗,午餐期间实行轮岗,用餐时间不得超过半小时,接待客户除外。
28、每季销冠奖励__________元。(完成季计划的前提下)
29、试用期间配带试用期工牌,穿深色正装上班;遵守公司的所有规章制度。
30、销售部人员必须随时无条件接受公司对其办公设施的检查。
31、试用期间有权利、有义务接受公司的各种培训。
32、新进展厅展车,不论值班与否所有销售人员都有义务清理车辆。
33、任何人员不得私自调换业绩,违者全部辞退。
34、销售部人员不得以任何理由与客户发生争执,违者予以劝退。
35、任何人,无论是否有驾照,不得在无领导安排的情况下,私自开动,展车、自驾车、客户车。
36、展厅值班人员做好上下班的车辆清点检查及交接。出现任何问题已交接表为准追究责任。
37、请假或休班者于前一天提前告知组长、销售经理及行政部;不可代人请假,不可电话请假,特殊情况除外。
第5篇:4s店管理制度
4S店售后管理制度主要包括维修、养护、救援、信息咨询、保险、二手车交易等内容。但就目前国内汽车业发展水平而言,国内所谓的售后服务还主要是维修和保养服务,服务顾问的工作内容主要是业务接待、单据管理、客户档案管理、客户跟踪、提醒服务,客户投诉处理。
1、售后服务核心流程:预约-准备工作-接车/落单-修理/进行工作-质检-交车/结账-跟踪。
2、预约:电话使用技巧。
3、准备工作:配件知识:易损配件、常用配件业务接待的准备:环境、设施的准备,顾客资料的准备,内部的沟通。
4、接收车辆/制作订单:专业接待规范、汽车维修费标准计算方法、汽车维修市场价格参
5、修理:永远为顾客着想,赢得顾客的忠诚。
6、交车/结账:财务结算知识、机动车保险;保修索赔政策及程序,索赔处理手册,索赔案例分析处理顾客投诉。
一、接待服务(汽车4S店售后服务|4S店售后管理制度)
1、接待准备
(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。
(2)准备好必要的表单、工具、材料。
(3)环境维护及清洁。
2、迎接顾客
(1)主动迎接,并引导顾客停车。
(2)使用标准问候语言。
(3)恰当称呼顾客。
(4)注意接待顺序。
3、环车检查
(1)安装三件套。
(2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细、准确填写接车登记表。
4、现场问诊
了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。
5、故障确认
(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。
如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
6、获得、核实顾客、车辆信息
(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。
7、确认备品供应情况
查询备品库存,确定是否有所需备品。
8、估算备品/工时费用
(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。
(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。
(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。
(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。
9、预估完工时间
根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。
10、制作任务委托书
(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。
(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。
(4)将以上信息录入DMS系统。
(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。
(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。
(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。
11、安排顾客休息
顾客在销售服务中心等待。
二、作业管理(汽车4S店售后服务|4S店售后管理制度)
1、服务顾问与车间主管交接
(1)服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》交给车间主管。
(2)依《任务委托书》与《接车登记表》与车间主管车辆交接。
(3)向车间主管交待作业内容。
(4)向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。
2、车间主管向班组长派工
(1)车间主管确定派工优先度。
(2)车间主管根据各班组的技术能力及工作状况,向班组派工。
3、实施维修作业
(1)班组接到任务后,根据《接车登记表》对车辆进行验收。
(2)确认故障现象,必要时试车。
(3)根据《任务委托书》上的工作内容,进行维修或诊断。
(4)维修技师凭《任务委托书》领料,并在出库单上签字。
(5)非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的电器设备。
(6)对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触动,因工作需要触动时要通知服务顾问以征得顾客的同意。
4、作业过程中存在问题
(1)作业进度发生变化时,维修技师必须及时报告车间主管及服务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可.
(2)作业项目发生变化时-增项处理。
5、自检及班组长检验
(1)维修技师作业完成后,先进行自检。
(2)自检完成后,交班组长检验。
(3)检查合格后,班组长在《任务委托书》写下车辆维修建议、注意事项等,并签名。
(4)交质检员或技术总监质量检验。
6、总检
质检员或技术总监进行100%总检。
7、车辆清洗
(1)总检合格后,若顾客接受免费洗车服务,将车辆开至洗车工位,同时通知车间主管及服务顾问车已开始清洗。
(2)清洗车辆外观,必须确保不出现漆面划伤、外力压陷等情况。
(3)彻底清洗驾驶室、后备箱、发动机舱等部位。烟灰缸、地毯、仪表等部位的灰尘都要清理干净,注意保护车内物品。
(4)清洁后将车辆停放到竣工停车区,车辆摆放整齐,车头朝向出口方向。
三、交车服务(汽车4S店售后服务|4S店售后管理制度)
1、通知服务顾问准备交车
(1)将车钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》等物品移交车间主管,并通知服务顾问车辆已修完。
(2)通知服务顾问停车位置。
2、服务顾问内部交车
(1)检查《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目的书面记录都已完成,并有质检员签字。
(2)实车核对《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目在车辆上都已完成。
(3)确认故障已消除,必要时试车。
(4)确认从车辆上更换下来的旧件。
(5)确认车辆内外清洁度(包括无灰尘、油污、油脂)。
(6)其它检查:除车辆外观外,不遗留抹布、工具、螺母、螺栓等。
3、通知顾客,约定交车
(1)检查完成后,立即与顾客取得联系,告知车已修好。
(2)与顾客约定交车时间。
(3)大修车、事故车等不要在高峰时间交车。
4、陪同顾客验车
(1)服务顾问陪同顾客查看车辆的维修保养情况,依据任务委托书及接车登记表,实车向顾客说明。
(2)向顾客展示更换下来的旧件。
(3)说明车辆维修建议及车辆使用注意事项。
(4)提醒顾客下次保养的时间和里程。
(5)说明备胎、随车工具已检查及说明检查结果。
(6)向顾客说明、展示车辆内外已清洁干净。
(7)告知顾客3日内销售服务中心将对顾客进行服务质量跟踪电话回访,询问顾客方便接听电话的时间。
(8)当顾客的面取下三件套,放于回收装置中。
5、制作结算单
(1)引导顾客到服务接待前台,请顾客坐下。
(2)打印出车辆维修结算单及出门证。
6、向顾客说明有关注意事项
(1)根据任务委托书上的"建议维修项目"向顾客说明这些工作是被推荐的,并记录在车辆维修结算单上。特别是有关安全的建议维修项目,要向顾客说明必须维修的原因及不修复可能带来的严重后果,若顾客不同意修复,要请顾客注明并签字。
(2)对保养手册上的记录进行说明(如果有)。
(3)对于首保顾客,说明首次保养是免费的保养项目,并简要介绍质量担保规定和定期维护保养的重要性。
(4)将下次保养的时间和里程记录在车辆维修结算单上,并提醒顾客留意。
(5)告知顾客会在下次保养到期前提醒、预约顾客来店保养。
(6)与顾客确认方便接听服务质量跟踪电话的`时间并记录在车辆维修结算单上。
售后服务管理制度
(三)售后服务工作规定(汽车4S店售后服务|4S店售后管理制度)
1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定"下一次"服务的针对性通话内容、通信时间。
4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。
5、在"销售"后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。
6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。
7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。
8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。
(四)指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。
(五)业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。
(六)本制度使用以下四张表格:"客户档案基本资料表"、"跟踪服务电话记录表"、"跟踪服务电话登记表"、"跟踪服务信函登记表"。
1、展车轮胎必须喷上表板蜡,从任何角度都不能看到灰尘。
2、发现故障的车辆要立即退出展厅报修。
3、上班穿着工装,并保持工装整洁,挂工作牌,仪容、仪表符合公司《员工礼仪守则》和公司关于着装的规定。上班时间未按公司规定着装者,处30元罚款。
4、当客户接待通知某销售顾问出来接待顾客,一分钟内出来接待顾客或委托他人接待顾客。
5、遵守公司关于电话的使用规定,电话铃响三声内必须接起,并使用公司规定的规范用语。
6、要去掉车内座椅上的塑料套、警告标志,地板上要有脚垫,SAILSRV车放倒的后排座要在顾客走后恢复原状(前台负责),车辆座椅按照公司要求位置放置。
7、销售顾问应每天使自己在展厅管辖区域内的展示车辆保持内外整洁、无划痕,打开发动机盖、后背箱、车门后不能看到灰尘、污渍、手印等影响车辆美观的痕迹。
8、交车时要陪客户试车,试车时给客户详细讲解车辆使用知识及车辆注意事项。
9、展厅内配备的试音碟片(CD、VCD、DVD)由管理该车的销售顾问保管,不得遗失,不得私自送给客户。
10、保持展厅和办公室的整洁
11、车辆摆放时,车轮徽标应统一平行于地面,车内外后视镜应调整到合适的位置,展车应经常更换位置,穿插不同的颜色。
12、出现问题耐心向顾客解释,在展厅禁止与客户大声争执。
13、展厅内一律不得点火试车,若客人强烈要求时,销售顾问应给予婉拒。
14、接待顾客时必须面带微笑,目视顾客欢迎光临或问好,顾客就座后及时为顾客倒上茶水,接待顾客时禁止把手插在衣内。
15、交完车后,当天将发票提货联、车辆检验表和车辆保养手册副联交给库存管理员,将客户信息交给销售业务助理。
16、交车把客户介绍给售后服务的业务接待人员,工作繁忙时将售后服务业务接待人员的名片交给客户,请客户出现问题时及时与售后业务接待联系,以方便客户维修。
17、在展车前放置车辆说明标志牌,前车牌处粘贴车型牌,后车牌处粘贴公司名称牌。
18、当其他区域的销售顾问出差或调休时,在公司的销售顾问有责任、有义务清洁非自己管辖区域的展示车辆。
19、服从部门经理和主管的工作协调安排。
20、展示车辆要及时充电加油,不能出现无油无电现象。
21、展车要保持流动性,原则上车辆展示不得超过一个月,以保证展车内部的整洁及可售性。
22、销售经理每天上午30和下午30检查展示车辆,如发现展车未达到以上标准,对管辖该区域的销售顾问罚款30元现金,如果该区域内车辆是由两个或两个以上的销售顾问托管,罚款金额均摊。
23、禁止让外人查看顾客信息、定单表、库存表、CALL-OFF表、收车通知等内部资料。
24、展车内不准吸烟,若客人吸烟,销售顾问应有礼貌地提醒制止4s店展厅规章制度4s店展厅规章制度。
25、展示车辆的点烟器、钥匙、保养手册、随车脚垫等物品必须专人保管,节假日进行交接,不得遗失,否则由责任人出资弥补。
第7篇:4s店管理制度
一、车辆或总成送修时,本公司与送修单位或个人签订维修合同或填写“维修工单”,确定送修要求、工期和质量保证等。
二、车辆送修时,应具备行驶功能,装备齐全。
三、事故车辆或因特殊原因不能行驶和短缺零部件的车辆签定维修合同时,应作出相应的说明。
四、车辆送修时,本公司将建立或登记该车的技术档案、客户档案,观察有关证件,特殊情况下需要有关*机关的证明。
五、送修车辆或总成竣工合格后,本公司将签发出厂合格证,并将有关技术资料和合格证移交送修单位或个人。
六、车辆竣工出厂时,均按送修单位或个人汽车原有的配备完整移交客户。
七、客户接车时,应根据维修合同规定,就车辆技术状况和装备情况进行验收,发观不符合维修合同情况时,应当即提出,本公司将立即查明,及时处理。
八、在质量保证期内,因维修质量发生故障和提前损坏的,本公司优先安排免费返修。
九、如在是否是维修质量问题上双方有异议,可以协商解决。如协商不成,可由当地汽车维修行业主管部门仲裁解决。
售后服务管理制度
售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。为此,制定本制度。
(一)售后服务工作由业务综合部负责完成。
(二)售后服务工作的内容
1、整理客户资料、建立客户档案
客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务综合部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。
2、根据客户档案资料,研究客户的需求业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下—次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:
(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;
(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;
(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;
(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;
(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚。
(6)咨询服务;
(7)走访客户。
(三)售后服务工作规定
1、售后服务工作由业务综合部经理指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。
4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后二天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的.话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度,对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务经理,请示解决办法,并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。
5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。
6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两天内视情况需要把通知信函向客户寄出。
7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。
8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记,并归档保存。
(四)指定跟踪、业务员不在岗时,由业务经理临时指派本部其他人员暂时代理工作。
(五)业务经理负责监督检查售后服务工作,并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务经理提出小结或总结书面报告,并存档保存。
(六)本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”
1、所有人员必须维持好办公室卫生;个人办公桌面、橱柜及电脑由本人负责,办公物品摆放整齐有序,桌面无污渍,电脑无灰尘;若发现物品摆放凌乱,桌面和电脑上留有灰尘经纠正而不改者罚款20元;办公室卫生的责任人为本人。
2、展厅值班人员做好上下班的车辆清点检查及交接。出现任何问题已交接表为准追究责任。
3、每年销冠奖励xxxx元。(完成年计划的前提下)
4、新进展厅展车,不论值班与否所有销售人员都有义务清理车辆。
5、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上网玩游戏,违者罚款100元。
6、试用期间有权利、有义务接受公司的各种培训。
7、上班时间不允许在公司内吸烟、吃口香糖、吃零食、上网玩游戏、喝酒、串岗、电脑专人专用,违者罚款50元;吸烟必须到指定吸烟区(员工办公室),每天不超过8次,每次不超过3分钟,否则视为脱岗,并罚款20元。
8、销售部人员不得在业务过程中损害公司利益,如经发现,公司将给予罚款、留职查看、解聘、直至追究法律责任的处罚。
9、全员会议和培训必须全部参加,违者按旷工处理或辞退;参会期间,手机必须调到振动或静音上,违者罚款20元。
10、每年设优秀员奖一名奖励xxxx元(年终会投票得出),你也许不是业绩最好的,但是你是最勤恳的,最努力的,最认真的,最有责任心的。
11、00未到者,即为迟到。当月内迟到:第一次罚款20元,第二次罚款40元,罚金于当天以现金形式交给财务。早退同上处理。
12、任何人,无论是否有驾照,不得在无领导安排的`情况下,私自开动,展车、自驾车、客户车。
13、销售顾问必须严格按照《销售流程》认真接待客户,违者罚款100元;客户进入展厅后必须喊“欢迎光临”,热情接待,如未喊罚款10元/次;非销售人员在展厅内遇见客户时,必须以微笑相待,讲文明讲礼貌,违者罚款20元。
14、请假或休班者于前一天提前告知组长、销售经理及行政部;不可代人请假,不可电话请假,特殊情况除外。
15、上班时间不得以任何理由外出公司办私事,违者罚款20元;有事请假批准后,方可离开。
16、销售部人员参加任何会议和培训及其他集体活动时,必须提前3分钟到达,迟到者罚款20元。
17、销售部人员必须随时无条件接受公司对其办公设施的检查。
18、销售部人员必须爱护公司财务,对公司配发的办公用品应爱惜试用,损坏赔偿。
19、试用期间由公司专门委派一名指导销售顾问带其熟悉业务流程,指导销售顾问对新员工负全责,出现问题追究指导销售顾问的责任。
20、试用期间配带试用期工牌,穿深色正装上班;遵守公司的所有规章制度。
21、销售顾问严格按照规定站岗,任何时间不得出现空岗,午餐期间实行轮岗,用餐时间不得超过半小时,接待客户除外,违者罚款20元。
22、销售部人员不得以任何理由与客户发生争执,违者予以劝退。
23、销售顾问接待客户时不允许接电话,值班时不允许在展厅内接、打、玩手机,违者罚款20元。
24、衣着公司统一工装上班,带工牌。工装必须干净整洁,男士须打统一领带,头发整齐,发梢不可过耳,穿深色袜子,皮鞋干净;女士须佩带统一发髻、丝带、化淡状,不可披肩散发。
25、其他店来调配车辆,必须填写调车单并有销售经理或者店长签字方可生效。
26、公司晨会如无特殊情况,销售部员工必须全体参加,必须着装整齐,仪容仪表于会前整理好,不规范者不得参加晨会,并记迟到一次。
27、每月销冠奖励xxxx元。(完成月计划的前提下)
28、每月全勤员工给予xxxx元奖励。(28个工作日无迟到早退病假视为全勤)
29、如果违反上条规定,除罚款50元外,由于私自调车所发生的任何不良后果,有个人承担与公司无关。
30、试用期间拿单车提成,享受相关提成政策。
31、销售顾问接待客户完毕后1分钟内清理洽谈区域,桌椅恢复原位,纸杯收起放到指定地方,否则罚款20元。
32、任何人员不得私自调换业绩,违者全部辞退。
33、新员工入职后一个月内,4S店要与员工签订劳动合同,并约定试用期为xx个月,试用期过后填写转正申请即可转正,由销售经理签字生效后交行政备案。
34、销售部人员必须遵守公司的管理制度,不得以任何理由违反公司制度。
35、每季销冠奖励xxxx元。(完成季计划的前提下)
36、晨会前整理好内务,早会后出现洗脸化妆等与工作无关的事宜,违者罚款20元。
37、展车卫生由车型分为各组负责,晨会后销售顾问在5分钟之内开始清理办公室、展车及展厅卫生,责任到人。一小时内清理完毕,由组长负责检查。