档案安全的管理制度 1
1、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐.
2、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。
3、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改,因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.
4、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。
5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.
6、维护国家机密，卷面、封面要注意密级。密级定为三种：
7、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.
8、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。
9、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。
10、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。
11、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.
12、上级部门审查档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待审查结束后，把档案资料安全归位。
13、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.
14、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。
15、借阅档案资料要妥善保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.
16、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.
17、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.
档案安全管理制度 2
1、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
2、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。
3、接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。
4、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。
5、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。
6、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
7、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。
8、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。
9、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。
10、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
11、借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。
12、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。
13、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
14、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
15、档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，认真执行各项制度。
16、库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。
17、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
18、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
19、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
20、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。
21、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。
22、各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
23、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
24、积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
25、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。
26、查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
27、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
28、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。
29、认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护*利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
30、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
31、借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。
32、严格执行各项档案管理制度。
33、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。
34、负责档案库房各项制度的落实。
35、凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。
36、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。
37、对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定，严肃处理并追究其责任。
38、凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
档案安全的管理制度 3
1、根据档案保密程度进行保密，对有关泄露档案机密的情况酌情追究其责任。
2、学校的各种教育教学、管理档案都要分别有专人管理。
3、档案管理人员对档案资料分类存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉变、防盗、防鼠防蛀。
4、档案的调阅要严格执行制度，办理必要的借阅手续。不经有关领导同意，任何人不得借用。
5、档案管理人员要严格履行自己的职责，对档案管理不当造成损失的，进行必要处罚。
6、对档案资料根据保存期的不同，进行定期整理。对过期已无存档价值的资料进行清除时，必须经领导同意，否则追究当事人的责任。
档案安全的管理制度 4
1、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。
2、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。
3、做好安全保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。
4、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。
5、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。
6、学校*职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。
7、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。
8、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。
学校安全档案管理制度 5
1、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
2、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的.安全责任书都要装订归档管理。
3、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。
4、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
5、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
6、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
7、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
8、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
9、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
10、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。
11、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。
学校档案安全管理制度 6
1、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
2、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
3、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。
4、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
5、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
6、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
7、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。
8、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。
9、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的.安全责任书都要装订归档管理。
10、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
11、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
档案安全的管理制度 7
第一条档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立档案管理制度，完善档案，对于促进规范化、制度化具有重要意义。
第二条档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。
第三条档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。
第四条安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。
第五条档案一般应保存三年，重要的作长期保存。
第六条档案内容主要包括：
（一）组织机构及人员；
（二）规章制度；
（三）学期安全工作计划和总结；
（四）学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；
（五）有关安全工作的各类文件；
（六）研究安全工作的会议记录；
（七）学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料；
（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。
（九）突发事故应急预案以及演练情况记录；
（十）学校教职工安全培训材料；
（十一）学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录；
（十二）学校安全设施建设及安全经费投入情况；
（十三）心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案；
（十四）学生接送车相关材料；
（十五）上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。
学校安全档案管理制度 8
一、安全工作档案是学校档案的重要组成部分,反映了当时学校安全工作情况,为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度,完善学校安全工作档案,对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。
二、学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则,客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。
三、学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录,并及时上交学校安全领导小组办公室,学年末统一交档案室整理保管。
四、安全工作档案要有统一的分类标准,将文件材料分门别类归档。
五、学校安全工作档案一般应保存三年,重要的作长期保存。
六、学校安全工作档案内容主要包括:
(一)学校安全工作组织机构及人员;
(二)学校安全工作规章制度;
(三)学期安全工作计划和总结;
(四)学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况;
(五)有关安全工作的各类文件;
(六)研究安全工作的'会议记录;
(七)学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料;
(八)安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。
(九)突发事故应急预案以及演练情况记录;
(十)学校教职工安全培训材料;
(十一)学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录
(十二)学校安全设施建设及安全经费投入情况;
(十三)心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案(十四)学生接送车相关材料;
(十五)上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。
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20xx年3月2日
档案安全的管理制度 9
1、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划符合通风、防尘要求。
2、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
3、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
4、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
5、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
6、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
7、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
8、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
档案室安全管理制度 10
1、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。
2、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。
3、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求和“两基”要求。
4、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。
5、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
6、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。
7、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。
8、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。
9、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。
10、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。
档案室安全管理制度 11
一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案*专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。
十一、归档要求：
1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
档案室安全管理制度 12
1、档案室内必须做到：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。
2、健全档案管理制度。
3、档案室要有防火设备，对防火设备要经常检查，做到有备无患。
4、严格遵守保密守则。
5、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。
6、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。
7、非本室人员一律严禁入内。
8、保持档案室的清洁卫生，装具案卷等排列整齐。
9、档案室要专人管理，经常检查门、窗和门锁。
10、经常检查档案室的照明等用电设备，发现问题及时处理。
安全生产文件档案管理制度 13
一、公司员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人事部门要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。
八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
档案室安全管理制度 14
1、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
2、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
3、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
4、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
5、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
6、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。