1、会务安排或做好会议纪录;
2、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;
3、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督;
4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;
5、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;
6、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;
7、完成上级领导下达的其它工作任务。
8、管理公司内部相关的文件;
1、协助重大活动和会务安排;
2、负责档案的收集、整理、保管、统计、清理和提供利用;
3、负责外来公文、信函的收发、登记、编号、传阅、分发;
4、负责一般来信、来电、来访的接待及处理工作;
5、负责文件的打印、装订、分发、复印以及名片的印制;
6、负责后勤管理工作。
7、负责有关大事、图片的搜集、整理、汇编保管工作;
8、协助进行印章保管、使用登记,开具介绍信;
9、负责信件、邮件的寄送,报刊的征订及管理;