办公室岗位职责通用5篇

时间:2024-02-09 13:35:40 投诉 下载本文

办公室岗位职责通用5篇

第1篇:办公室岗位设置及主要职责

1.协助处理外勤人员各项项目资料、付款申请、报销资料的规范性的初审和系统填单上传;

2.负责部门各项办公用品的需求申请和营运中心所属工程物品管理;

3.临时工人保险增减系统更新及系统流程辅助申请工作;

4.根据现场采购需求,协助施工负责人完成各项采购需求的制单及申请流程;

5.负责工人考勤的统计、汇总、校核及系统上传及发放相关工作;

6.协助完成各类(销售合同、分包合同)合同的留底及税票的追踪,并完成系统收票

第2篇:办公室主任岗位职责

(1)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

(2)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

(3)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(4)配合公司进行企业文化的建立;

(5)作好领导的`参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

(6)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

(7)负责公司对外联系、宣传工作;

(8)完成领导交办的任务;

第3篇:外国语学院办公室主任岗位职责

1、负责综合部管理工作,协调各部门工作,起草并组织实施行政办公、人事规章制度;

2、负责公司日常行政、固定资产、办公设备、用品购置的报批、采买和管理等;

3、负责公司印信管理,保密、安全和消防工作;

4、做好党支部日常工作,支部组织生活、党员发展、党费管理和收缴;

5、做好工会日常管理工作;

6、负责公司工资管理、员工福利,编制工资计划,员工工资、奖金、补助、补贴的制表工作;

7、根据公司决定,办理对员工的奖惩、调整、聘任、解聘、辞退等手续;

8、负责公司内部人员考核、横向交流和教育培训;

9、负责公司会议会务组织、对外联络和宣传;

10、负责公司工商登记、年检等;

11、有关法律纠纷、劳动争议案件的处理;

12、完成领导交办的其他工作。

第4篇:办公室主任岗位职责

1.编制年度经济林、用材林发展规划,组织实施年度造林工程。

2.指导采伐区迹地更新。

3.根据林场经营区用材林、经济林的生长情况,研究制定林地病虫害防治方案和管理措施。

4.制定经济林(生产基地)地的'管理制度或方案,并实施管理。

5.做好生产营销运行中的统计上报工作。

第5篇:企业办公室主任岗位职责

1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况。

2、全面负责董事会办公室的各项工作。

3、协助总经理处理日常事务。

4、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况。

5、负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议。

6、负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议。

7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。

9、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。

10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。

12、负责做好重要公文的审稿工作。

13、负责综合性公文的.传递、传达、催办与检查。

14、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。

15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。

16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

17、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。

18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。

19、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员。

20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

21、负责处理职工奖惩事宜。

22、负责做好工资计划的审核工作。

23、负责组织全公司各类人员的考评工作。

24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并提供有关基础资料。

28、负责与其它部门的工作协调。

29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。